谈过恋爱的朋友想必会有这样一种体会,热恋期过后的两人,经常会因为一些莫名其妙的小事吵个半天。比如女生见到家里的垃圾没有带出去,她会生气地问男友“出门的时候,让你顺手带的垃圾你怎么没带下去?”男生自然会不在乎地说:“不就是一袋垃圾嘛,没必要这么凶吧?”两人会因为这个问题,谈论下去,最后将过去的旧账一一翻出,最后大吵一架,不欢而散。
两人之所以出现分歧而吵架,是因为两人的思维根本不在一条线上。女生在意的不是倒垃圾本身,而是男友忽略了她的话,没有将她的话记在心上。男方则没有理解到这一点,认为倒垃圾这点小事,女友随手倒一下就好了,哪里需要斤斤计较。凡事都要这样算,那日子还怎么过?
正如著名心理学家埃利斯提出的ABC理论:一个事件(A)不是引起一个人情绪或行为结果(C)的主要原因。真正引发一个人产生不良情绪或行为的,是我们对这个事件的看法。
当双方的看法、评论不同时,就会引发自我保护。所以对抗的原因就在于觉得他人言语过激,所以会引发自我保护机制。自我保护机制一旦开启,就会感觉到不被尊重,严重的可能会想惩罚对方而爆发。
出发点不同,理解不同,双方自然会产生误解。爱情如此,生活如此,职场亦是如此。很多时候,我们和领导产生矛盾和分歧,往往也是因为没实现“理解”一致导致的。你没有理解领导的意思,领导无法体会到你的难处,这个矛盾点的爆发,将会引发系列的后遗症。
因此,我们和领导之间,要想保持良好的关系,就得实现“理解”一致。要做到这一点,老王给你4点建议:
1、调整思维习惯,站在领导角度看问题
工作之中,我们都知道要抓住主要矛盾,优先解决重点事项。但请注意,这里的重点事项不是你认为的重点,而是“别人关心的重点”。
余女士是某公司的销售主管。日常工作中,她和空降的销售经理没有太多交流。到了开会之时,她才会将近期工作遇到的诸多问题一股脑提出,销售经理听完余女士的报告,只问了她一个问题:“哪件事最急?”好在余女士基本功扎实,能力不错,迅速将问题按优先级做好排序,然后快速汇报了一番。销售经理听完之后,给余女士交代一番,余女士听完心中一愣,才发现她所认为的重点和销售经理所认为的有不少差异。销售经理见余总面露诧异之色,便给其解释如此安排的原因。听完销售经理的解释后,余女士顿觉对方的方案更为合理。
后来,余女士尝试着站在销售经理的角度思考问题,全局观念强了之后,她的工作得心应手起来,销售经理也越来越看重她。两人不仅成为工作上的好搭档,生活之中也成为了不错的朋友。职场之中,如果只图自己方便,不为领导考虑,那么将暴露出你不为他人着想的自私心理。
赤壁之战前,孙权的手下分为两波,一波是以张昭为主的投降派,他们主张向曹操俯首称臣,以免东吴遭遇战乱之苦;一波是以周瑜为主的主战派,他们主张迎战曹军。在当时,曹操实力雄厚,一统北方,东吴的实力与之相差太多,东吴与之交战如同鸡蛋碰石头,毫无胜算。在生死存亡之际,孙权也拿捏不定。
诸葛亮前来拜见孙权,与之认真分析,诸葛亮认为,投降派之所以想要投降,是因为不管是跟着哪位主子,他们继续当臣子,官继续当,荣华富贵继续享。但孙权一旦投降,他就不再是一方诸侯,只是他人手中的一枚棋子。孙权听完分析后,茅塞顿开,当即坚定了与曹操一决生死之心。张昭等人,没有切身处地地为孙权考虑,所以他们的决策自然也得不到孙权最终的支持。
我们思考问题的习惯思维,一般是先想“发生了什么?”然后是“我怎么看待这个问题?”最后才是“我要做什么?”社交经验丰富的人则会多想一点“我要怎么跟对方表达?”如果按照这个逻辑去与他人沟通,没有几个人有耐心听你细细道来。
要知道人接收信息的思维是反过来的,我们渴望先了解主要观点,然后再了解次要或为主要观点提供支撑的原因。比如“你的思考是什么?”“具体发生了什么?”
这个原理其实就是金字塔沟通原理,金字塔顶层是结论,沟通时要做到结论先行;中间层是分论点,提炼出简洁的语句,将之表达出来;底层则是各类的证据,用来支撑你的结论。
在和老板沟通时,要想让老板听进你的话,首先你要做到的就是说老板关心的内容。否则谁有那么多时间浪费在你的身上呢?
2、工作沟通别用形容词,数据说话
向上交往,和老板进行沟通时,不要想当然认为已经沟通了,实则老板有可能根本没有理解。正如萧伯纳说过的一句话:“人们想当然地认为已经沟通了,是沟通存在的最大问题!”
当老板让你提意见之时,不要提没有营养的话,比如说“我觉得这个方案不错,但内容可以再丰富一点。”不要说得如此模糊,而是要说出“具体哪里不错,其他有什么地方可以改进,要加些什么内容才能更加丰富。”模糊的建议等没有建议,还不如不提,只有内容具体,才有落地的可能性。
在给老板汇报之时,我们不要使用形容词,“我们这个月成交量不错”“我们这个季度利润比上个月高不少”,而是要有数据的呈现,比如说“这个月成交了50套房”“这个季度利润比上个月提高了30%”。形容词可想象的空间太大了,每个人都有不同的理解,只有数据化才能更为精准地展现某件事的全貌。
因此,要想实现理解一致,就得学会用数据说话,不要用模糊的语境去跟老板汇报交流,否则将会加重双方的工作量,产生不必要的误解。
3、接到任务后确定完成时间,明确工作要求
当老板安排某项任务时,许多中层领导会回复“收到”,然后再将老板所安排的事项传递给下属。下属接到命令时,也不知道事情的紧急程度,所以只能根据自己的工作内容来安排何时完成这件事。这样会使得做事效率降低,因为这个过程出现了内容的失真,它丢到了十分重要的一部分。比如说这件事完成的时间是什么?这件事需要做到什么程度?没有这两个尺度限定,下属做出来的东西很难如人意。要么花费太多时间做无用功,要么呈现的方案根本达不到自己内心的要求。
因此我们在接到任务时,可以大胆地先问问老板两件事:
1、确定完成时间,主动告诉老板自己大概什么时间可以完成,请示对方是否可以?
2、明确工作要求,询问老板这个方案自己做到某种程度是否可行?
这样一来,你可以明确理解领导的想法和对这件事的关注程度,并且可以核对一遍你的理解和老板的理解是否一致,避免理解出现误差导致后续系列动作的偏差。
重要的事情,一定要多问几遍,确定好大方向后船才能行驶得更平更稳。这比立马去做,中途遇到问题再去反复确认更为高效。正所谓“磨刀不误砍柴工”,将刀磨锋利了,才能以最快的速度收割目标。
并且“反复确认”这个行为能体现你对工作的“思考”,表明你对工作的负责。简单的一个动作,会让老板和同事更为欣赏你,提高你在他们心目中的分数。
4、学会借力,吸取他人经验融会贯通
职场不是单打独斗,工作不需英雄主义,许多人在工作中埋头苦干,万分努力,可就是不知“努力借力”来帮助自己提升效率。有的人可能会认为事情是自己负责的,借力就是麻烦别人,况且向别人求助会显得自己很无能。其实大可不必如此,既然来到一个公司,大家都是为公司服务,虚心请教不仅可以帮助自己高效完成任务,还能拉近和同事之间的距离。所以,我们要学会巧妙地借力,来了解老板,使得双方可以高效快速地进行沟通。
周先生新入职某互联网大厂,空降为运营部经理。初到公司的他,并不了解老板的处世之道,所以工作起来并没有得心应手。为了促进自己的工作效率,周先生便借着一同吃饭的名义,向同级别的老员工请教。有时在汇报之前,周先生还会点上奶茶和甜品孝敬自己的“前辈”,向前辈请教汇报需要注意的事项。
所以没过多久,周先生就将老板的脾性摸透。汇报之时,他也知晓老板更倾向听什么内容,工作之中,他更加清晰哪一块是重点,哪一块是次重点,哪一块是非重点。因为熟悉老板的性情,所以和老板沟通起来十分丝滑,毫无违和,两人合作起来亦是如鱼得水,如虎添翼。经过几年的努力,周先生被老板赏识,一跃成为了公司副总。
周先生借了前辈同事的力,才能尽快熟悉老板,快速融入到工作中,和老板配合得相得益彰。所以我们不要只盯着自己那一亩三分地,要学会将“点状思维”抛弃,用“系统思维”从多个维度来分析解决问题。
说到借力之事,三国时期的曹操将之用得炉火纯青。曹操挟天子令诸侯后,被封为大将军,而袁绍位屈曹操之下,袁绍不服。曹操则把大将军的位置让给了袁绍,并命令袁绍去攻打河北。袁绍被封为大将军后,万分开心,接到曹操以汉献帝名义下诏让他去攻打河北,他自然得去。于是袁绍领兵,大败公孙瓒,统一了河北。曹操借袁绍之手,不费一兵一卒,便灭掉了竞争对手。这便是借力的魅力所在,借汉献帝的力,借袁绍的力,以此来实现自己的目的。
职场中,能借力化力也是一种本事,有的时候甚至比“执行力”更为重要。多观察工作生活,你就会发现有许多力量可以借来助力自己达成和老板的“理解”一致。比如说老板的秘书、合伙人以及同级的前辈们,这一个个不是简单的个体,而是一座座待挖掘的大金库。
作为中高层领导,一定要先和老板或者领导保持“理解”一致后,才能向下传达相关的指令或安排,否则消耗公司大量的资源不说,可能还会将事情办砸,给公司带来难以弥补的损失。
和领导达成“理解”一致,处理好和领导的关系,我们才能全身心地投入到工作中,我们才能更加专注,毫无后顾之忧地为公司服务。
“理解”一致看似很难,其实只要掌握了技巧,便会发现原来如此,不过如此。
正如韩愈所说:“文章本天成,妙手偶得之。”掌握了规律,你也可以写出好文章,掌握了方法,你也可以和领导达成“理解”一致,实现双赢。
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