员工旷工一天，公司扣除三天工资的约定有效吗？｜公司法研|公司法研|劳动合同|客户倒水|工资|旷工|约定|规章制度

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有些公司为了减少员工旷工，在员工手册等规章制度中规定，员工旷工一天，公司扣除三天的工资。对于员工没有正常出勤提供正常劳动，公司可以不予支付相应的劳动报酬，但是除了扣一天工资以外，还要扣两天工资，这样的约定是有效的吗？

经典案例

甲于2016年3月22日入职A公司，双方签订了劳动合同。A公司向甲发放了员工手册，甲进行了签收。员工手册中规定：旷工以半天为计算单位，不足半天按半天计，每旷工一天，扣发3倍日工资。

2019年3月15日，甲被A公司调岗至另一岗位工作。2019年8月1日，A公司对甲进行降薪。甲不满A公司的调整，多次迟到、早退合计达8次，累计时长达一天，A公司按规定扣发甲的3倍工资。

2019年8月16日，甲向A公司发出《被迫解除劳动关系通知书》，以A公司无正当理由违法调岗、降薪、克扣工资为由提出解除双方的劳动关系。并向劳动仲裁委员会提起仲裁，要求公司支付其经济补偿金及工资差额，仲裁委支持了甲的请求，A公司不服诉至法院。

法院认为，对于A公司扣除员工三倍工资，即使员工存在旷工行为，公司也应当按照员工的实际缺勤时间扣减相应工资，不得扩大员工的违纪后果。A公司制度规定的“旷工一天，扣发三倍日工资”，扩大了员工的违纪后果，违反公平原则，不具有合理性。

风险提示

公司在生产经营管理过程中可以依法制定规章制度，对员工行使合法的用工管理权，但这种用工自主权应在法律允许的范围内进行。公司不具有对员工多扣除工资罚款的权利，所以公司在制度中约定罚款的规定，会被认定为无效，并要返还员工的罚款，可能还会存在向员工支付经济补偿的风险。

公司治理建议

那么公司对于员工的旷工行为，应如何合法地处理呢？

1、公司可对员工做出不同程度的处分

公司在制定规章制度时，对于员工旷工的后果，可以约定不同程度的处罚，比如警告、严重警告、记过直至解除劳动合同；对于有旷工行为的员工，公司除了不发放当日的工资还需及时地对其做出处理，如根据其过往是否存在过旷工的行为以及本次旷工的天数，对其进行警告、记过等。

2、公司可扣减员工绩效考核分数

公司在制定规章制度时，还可将员工的考勤情况与绩效考核分数及工资挂钩。如规定旷工一天，扣减相应的绩效考核分数。员工旷工会导致绩效考核分数降低，绩效工资自然降低。即员工旷工行为不仅会影响到其旷工当日的工资，也会影响到其绩效工资，一定程度上减少员工旷工的概率。

3、员工旷工不等于自动离职

除了扣发工资，有些公司还会约定员工“无故旷工3天的，视为员工自动离职”。这也是不合法的约定，劳动关系不存在自动解除一说。但是公司可规定“无故旷工3天的，视为严重违反规章制度”，此时公司可单方解除劳动合同。但需要公司发送催促到岗通知书、解除劳动关系通知书等，否则可能会被视为违法解除。员工考勤还可阅读《》【劳动法研280】

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作者介绍

李慧

股权高级合伙人

北京盈科（上海）律师事务所

盈科管理委员会委员

盈科业务指导委员会委员

盈科公司法律事务部副主任

上市公司商学院《法律风险》主讲导师

工信部中小企业志愿服务专家律师

中级并购交易师、碳排放交易师、上市公司独立董事资格、上市公司董事会秘书资格

业务领域：公司设立与投资、公司合规体系建设、股权激励、股权架构设计、并购与重组、破产清算、商事诉讼等法律事务。