如何做绩效辅导?经理人应该掌握绩效辅导的六步法。
第一,要有意识地观察发现员工的问题
经理要有问题意识,善于及时发现问题,甚至要善于去预测员工,可能会发生哪些问题?
第二,要描述员工影响绩效的行为
经理人要让员工清楚哪些行为是在影响绩效。
第三,要给员工表达后果
就是员工这样的行为会导致什么后果?
第四,要征求员工的意见
让员工能够自己分析原因,让员工主动找到自己的问题所在。
第五,要让员工表达自己的心声
经理人要善于及时停下来,让员工表达自己的心声,只有让员工充分地去表达自己,我们才能够更好地去把握住员工的问题所在,在这个环节经理不能够自作聪明,不要自认为已经了解了全部问题,让员工说出自己的心里想法,让员工把自己的问题进行分析,对提高员工的绩效才会更加有帮助。
第六,要着眼未来
经理人和员工共同制定绩效改进的行动计划。
案例:
这是关于小俪的工作绩效辅导的案例,第一个步骤,经理发现问题,发现小俪的工作质量最近有所下降。
第二个步骤,经理描述行为,小俪这是你第二次应收账款出错了。
第三个步骤,经理表达后果,小丽你的这些行为,影响了你这个季度的表现,并且财务部应收账款出错,给销售部门的工作带来了麻烦。
第四个步骤,经理征求员工的意见,这都是什么原因,小俪你觉得应该怎样改进?
第五个步骤,停下来让小俪自己表达,这个时候小俪就解释了一些原因,说除了一些主观的原因,还有一些客观的原因,比如因为工作流程等方面的原因不合理,导致了她的绩效下降。
第六个步骤着眼未来,经理和员工之间达成共识,经理要去鼓励员工,要让员工跨越绩效提升的障碍,鼓励员工看见前进的希望。
有了这六个步骤,我们就能更好地帮助员工的绩效得到提升。
分享绩效辅导的14个常用技巧
第一、建立信任的技巧
这条很重要,员工喜欢跟着什么样的经理干?那就是值得他信任的人,经理首先要懂得如何去建立信任,经理应该记住要注重自己的言辞,尤其是要记住,说出的话就应该兑现。
其次经理要做好表率,注重职业道德。最后经理要提高自己的人格魅力,让员工信服你,所以做好绩效辅导第一个重要的技巧就是建立信任。
第二、观察员工绩效的技巧
员工遇到了障碍,工作进度不是很好,这个时候员工不一定会告诉你,那么经理要能够随时随地的观察员工,判断员工的工作状态。
第三、有效倾听技巧
在绩效辅导过程中,经理和员工之间经常会有交流,那么这个时候经理一定要记住,少说多听,懂得倾听,这本身就是对员工的尊重,就能够更好地发现问题。
第四、掌握问话与反馈的技巧
不同的问话方式,尊重员工的问话方式,能够引起员工的好感,所以我们要尊重员工,多去开导员工,用积极的问话语言。
第五、有效沟通技巧
倾听和沟通有什么关系?倾听是沟通当中最重要的技巧,可是沟通还有很多技巧,比如说话的技巧,微笑的技
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