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hello，大家好，我是弎十二！

工作汇报中，如果数据数量一多起来，为了能够整齐直观地对比，最常见的方法就是做成数据表格了

虽然说表格很常用，但是做出来大多数都是这样，排版混乱，重点不突出，甚至因为配色不协调而惨不忍睹

然而其实表格美化没有这么难，今天特地教给大家一招鲜吃遍天的——基础美化四步法，解决职场中90%表格的美化

知识点很多，我建议你先点赞收藏保存起来，不迷路，结尾还有本期教学所有案例源文件分享，下面我们正式开始

01 净化表格

原本的表格携带了很多格式，在进行处理之前，最好是先把这些格式去除掉

选中表格，点击上方的 【表设计】 选项卡，在表格样式的选项里，选择最前面第一个样式，叫做 【无样式，无网格】

现在去掉了所有的底纹和边框之后，看起来就干净很多了

能看清楚之后，就需要对表格内部做调整了

02 优化对齐

多数表格的默认对齐方式都是居中，确实，当表格内容比较少的时候，使用居中对齐会使得数据看起来更加整齐

但反观现在案例中的文字量，还是比较多的，所以要针对性做调整，文字比较多的数据改成左对齐，更符合人们的阅读习惯

另外注意如果有数字信息，尤其是金额类，就需要改成右对齐

这样更好去比较金额数目的大小

当然如果某个金额里有小数点，其余的数据最好也要补齐小数位点，达到格式统一

所以选择正确的对齐方法更能发挥表格的作用

03 划分层次

现在重新给表格划分层次，利用深色的粗线划分去表格范围，浅色的细线划分表格内部序列

选中表格，在表设计选项卡中，【笔颜色】选择深色，然后选择【磅数】1.5磅，最后选择边框，选择【上框线】和【下框线】，重复一遍操作，【笔颜色】改为浅色，【磅数】选择0.75磅，最后选择边框【内部框线】即可

除了用边框线来划分层次以外，直接更改不同颜色底纹，表头突出的效果会更加明显

同理下面表体的部分也可以用间隔底纹来区分，不过要注意下面的底纹颜色要淡一点

设置底纹的时候，可以多设置一点透明度，大概90%以上就差不多了

不过底纹是表格本身的功能，也会有一定的限制性，例如形状就只能是矩形

如果想要调换成不同的形状，就需要取点巧

把底纹重新设置成无底纹，再另外绘制一个形状置于底层叠放进去，比如双圆角矩形

相同思路，深色表格也同样适用，只需要把颜色换过来就行

到这一步，表格的雏形就基本完成了

不过表格中数据一般比较多，对于关键数据也是需要重点突出的

04 突出重点

最简单的突出方法就是直接换色加粗

不过像是这种一整列都需要强调的话，其实可以参考之前换表头的方法

用更大的形状垫底，突出的效果更佳

无论是整列还是整行，都可以用这种方法

不过有个细节要注意一下，在突出数据的时候，最好要弱化其他的元素，比如案例中的表头就没有采用底纹的方式强调了，有对比才有突出

只要完整走完这四步就能应对职场中90%的表格了

不过，表格难道只能当成表格吗？ 其实换个思路来看，表格还是一款设计神器！

拉出一个5X1的表格，放大至整个画布

此时画布就被平均分成了五份

选中表格，右键设置形状格式，点击图片填充选择文件或者剪贴板（剪贴板的前提是你之前就已经把图片复制或者剪切了）就能把图片直接填充进表格里面，实现分栏布局、

当然也可以多分几块，例如再拉出一个5X7的表格

调整间隔的颜色，就能作为logo墙来使用，而且正因为是这个行列数，所以配合上切换效果中的棋盘，就能实现logo被翻开的动画效果

类似的切换效果是百叶窗，当你的表格正好是14X18的时候，配合上百叶窗就能实现三维表格的既视感

最后，简 单 来 回顾一 下今天所学习到的内容吧：

第一步，净化表格

第二步，优化对齐

第三步，区分层次

第四步，突出重点

另外补充了几个表格的特殊使用方法

第一个是划分布局

第二个是排版logo墙

第三个是配合切换效果做出三维表格

你学会了吗？

学会了别忘记点赞收藏起来

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