近期,有不少卖家反馈遇到了欧盟符合性声明(DOC)的问题,亚马逊要求就其出售的商品,提交欧盟符合性声明文件(DoC)。如果没有在规定时间内提交,产品链接将会被限制下架。

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可见,欧盟正在实施一系列的“严查风暴”。但DoC具体是指什么?如何写?由谁出具?很多卖家却知之甚少......

一、什么是DOC符合性文件?

欧盟符合性声明EU Declaration of Conformity(DoC) 作为欧盟统一立法规定的合格评定程序的一部分,是制造商或其在欧盟内设立的授权代表必须起草并签署的合格声明。

DoC认证是CE认证中的一种自我声明模式,该声明是制造商声明其产品符合欧盟相关法规和标准的文件。目前,已有许多电商平台在上传产品合规要求时,需要卖家提供欧盟符合性声明。

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二、什么时候需要欧盟符合性声明?

通常,在欧盟市场,生产和销售需要CE安全认证标志的商品,都需要符合性声明。

不仅如此,这些商品必须先通过测试,保证商品安全的完整技术文件,在获得有CE认证后,才能在欧盟市场流通生产和销售。

对于卖家而言,以下这些商品是强制要求提供声明才能出售的:

•电子商品

•通电玩具

•太阳镜

•机械健身设备

•厨房设备

•灯具(灯串/灯饰等)

•电池/电源

•充电器

值得注意的是,一个产品可以出一份DOC,但是可以涵盖这个产品的所有销售型号。

办理欧盟符合性声明流程:起草合格声明是CE标记过程的重要组成部分。这是在产品上粘贴CE标志之前的最后一步。

在编写合格声明之前,必须执行的:

1、 确定您产品的欧盟要求

2、 检查您的产品是否符合特定要求
3、 检查您的产品是否必须由认证机构进行测试
4、 测试您的产品
5、 编制技术档案 作为制造商,您有责任草拟合格声明并确保其中包含所有必要的信息。

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三、DOC符合性声明应包含哪些内容?

DoC符合性声明中必须体现以下信息:

① 制造商信息:名称,地址等

② 产品信息:产品名称,商标,型号等

③ 对应的产品安全报告指令,安全报告中的相关信息(需要与产品符合性声明信息一一对应)

④ 合规声明

⑤ 欧代信息:名称,地址等

⑥ 负责人签名

⑦ 声明签发日期

四、谁可以签署负责欧盟DoC符合性声明?

欧盟DoC符合性声明需要由产品的制造商或者是进口商签发和签署,不能由公告机构或测试机构签发。当产品从非欧盟国家/地区进口时,进口商有责任确保产品符合所有法律要求,并且技术文件(包括声明)是正确且可用的。

除制造商外,符合性声明也可由制造商的授权代表签字。授权代表是在欧洲经济区内成立的自然人或法人。

符合性声明的内容虽然简单,但是在细节上往往容易产生错误,并且有可能使符合性声明无效。因此,对CE认证缺乏经验的制造商或经销商应该寻找专业人士的帮助。

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五、CE认证、DOC、欧代有什么关系?

CE认证:办理DOC认证的前提是产品要符合所有必需的欧盟指令标准,也就是要通过相应的检测并拿到检测证书/报告(CE等认证)。

欧代:收集产品符合性声明DOC,将产品可能引起的风险告知当局;与市场监督机构合作,包括确保制造商或品牌所有者采取必要的纠正措施,以纠正产品的任何不合格现象。此外,如产品在欧盟境内出现问题,欧盟授权代表需协助解决。

声明应包含的内容:制造商信息、欧代信息、产品名称、商标、型号、EN标准或清单指令、合规声明、签名、CE标志等。

简单递进关系:CE认证——欧代——DOC

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欧盟符合性声明(DOC)虽然只是一个合规性文件,但是它跟CE认证同样重要。在欧盟市场,生产和销售CE安全认证标志的商品,通常都需要提供符合性声明。

多个跨境平台也将对资质和标签不满足合规要求的商品进行屏蔽管控!因此建议卖家提前了解目的国及平台的产品合规要求,以避免不必要的损失。