2023年,河口区档案馆在上级档案部门的有力指导下,在河口区委、区政府的正确领导下,主动将档案工作融入全区发展大局,坚持抓重点、破难点、出亮点,不断强化档案治理和服务能力,为新时代社会主义强区建设贡献了档案力量。

今年以来,河口区档案馆共组织党员干部集中学习15次,理论中心组集中学习、落实意识形态主体责任会议12次,落实管党治党主体责任会议11次。集中开展了一批主题鲜明、内容丰富、形式多样的宣传活动。

近年来,河口区档案馆严把“三关”,稳步开展档案接收工作。一是把好业务指导关,坚持先指导后接收原则,安排人员深入移交单位对文件材料收集整理归档工作进行业务指导,今年以来,先后对区医保局、政法委、住建局等十几个企事业单位、部门开展了业务指导;二是把好质量审核关,对拟移交进馆的档案进行逐卷、逐件、逐页检查核对,确保符合接收标准;三是把好数量核对关,依据交接目录认真核对档案数量,确认准确无误后再办理档案交接手续。截至目前,馆内共接收1951--2019年档案76个全宗、13个门类,馆藏档案资料共计56367卷。

为进一步丰富馆藏结构,河口区档案馆还通过多种方式,面向社会各界征集具有保存价值的重要档案和历史资料。共收集疫情防控照片148张,扶贫照片963张,获赠《黄河口家文化》图书,丰富了我馆地方文献藏书资源。

为满足群众查档需求,河口区档案馆始终坚持“以人为本、服务为先”的理念,通过加强档案整理和检索工具编制等基础性工作,拓宽电话及来函查询渠道,改善服务态度,瞄准社会急需的、群众关心的问题,切实把档案工作融入服务民生之中。截止目前,已提供现场档案利用服务330余人(次)、电话咨询查档420余人(次),利用档案840余卷(件),免费为档案利用者复制档案资料1600余页。

此外,河口区档案馆积极开展编研工作,对馆藏档案资源进行深入挖掘,主动向社会提供优质档案文化产品,讲好河口档案故事,满足社会和公众日益增长的档案文化需求,使档案资源得到最大程度的开发利用。《河口档案文献资料》(2023卷)已编辑出版,下一步我们将对全区各部门单位开展免费赠阅活动。

不断提高档案工作的知晓度和影响力是河口区档案馆一直以来关注的重点。区档案馆通过加强组织领导、抓好微信公众号建设、召开档案宣传工作会议等多项举措,全面提升全区档案宣传报道工作水平,多角度、全方位地反映全区档案工作进展和成效,展现了档案部门、档案干部的良好形象。积极向各级各类媒体报送信息稿件,在“学习强国”平台发表稿件3篇、齐鲁晚报·齐鲁壹点官方APP发表稿件2篇、东营日报发表稿件1篇、“智慧河口”客户端发表稿件7篇。“6·9”国际档案日系列宣传活动开展情况在《山东新闻联播》、《河口新闻》、《闪电新闻》媒体相继播出报道,产生良好的社会影响。我馆档案宣传工作成效获得省档案馆的充分肯定,2023年度区档案馆继续蝉联“全省档案宣传工作先进集体”荣誉称号。

岁月不居,时节如流!回望2023年,河口档案人惟实励新,精进臻善,奋力谱写了档案工作创新发展、品质提升的新篇章。展望2024年,河口区档案馆将以更饱满的热情、更优质的服务、更务实的作风,持续深化档案为民理念,落实档案便民行动,续写档案资源服务社会、服务民生的新篇章,不断推动全区档案事业高质量发展。