1月底,和大部分企业一样,微认可公司的年会也结束了。项目组开了一个小总结会,为大家分配项目奖励积分。大家都很开心,任务完成得圆满,大家也都按照贡献获得了公正的积分分配。大可去找项目经理老任请教经验,因为他也马上要担任公司内部一个项目的负责人,会涉及到项目积分的问题。老任向大可分享了自己关于项目积分设计和分配的经验。
1.明确项目目标是首要激励因素
年会项目组一成立,大家就对年会目标达成了明确的共识:1)在定好的时间如期完成;2)在公司的预算条件下完成,如果有所结余更好;3)质量方面,第一高管口头满意度至少是“很棒”,数据上内部员工满意度不低于90分,4)能沉淀一批高质量的企业文化宣传素材。老任还设置了一个简单的评分表,权重,分档标准都告知了大家。大家的行动都更有目标感。项目组复盘时,大家很快就评出了项目总得分系数,根据公司给予的总积分包的范畴,确定了最终的年会项目积分奖励总额。
2.明确成员角色和积分分配原则
对于个人积分,大家先按项目小组负责工作的难易程度做了一个评分,把总分的70%按比例分配到了各个小组,留了20%给项目负责人,10%作为额外贡献奖励。项目小组内积分分配是根据人数,组长占40%-60%,其他成员做均分。项目结束后,根据每个小组、每个成员对任务完成的质量、时间、创新、效果等指标进行评估。小组不达标而产出的多余积分,放入额外奖励池。大家没有设置比较虚的评分项,比如态度、主动性等,依赖于结果的达成进行衡量,倒逼大家更主动、积极地合作,解决问题。
3.额外贡献
对于跨小组协助提供创意、解决问题,积极降本等行为,项目组列为额外贡献,最后由项目组开会评议,对这部分积分进行了分配。
老任告诉大可,正是因为整个积分规则设计和分配的过程公开、透明、标准比较清晰,也有一定弹性,最终把积分激励变成了一种保障项目成功,追求高品质的牵引手段,每个人都觉得通过项目获得了成长,有很强的成就感。
大可表示学到了,希望老任的项目积分设计和分配经验,也对您有所帮助。
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