我在本地大学毕业之后,就留在大学继续工作了。

有人觉得在大学里面打工,有点像公务员。

予人一种“安稳、准时上下班、福利不错、规条繁多”的感觉。

让我这个在职员工跟大家分享一下在香港的大学工作,是什么样的体验吧!

大学职工架构

大学架构普遍是:大学 -> 学院-> 学系 ->不同组别。

以香港大学为例,层层分工下,最大就是香港大学中央管理层,然后就是分不同学院。

再有学院的中央管理层,和个别学系的管理层。

而每个学系再细分不同组别,每个组别由至少1个教授带领。

除了研究、教学人员以外,就是各式各样的“Admin”,也就是行政人员。

工作内容

无论是中央管理层级别,还是学院/学系里边,都是由行政组、财务组、人事组、学生事务组和活动组共同组成的。

以我自己学系为例,行政人员里面行政组的同事主要负责对外和对内的沟通安排。

工作强度

如果去中央部门工作,是比较忙碌的,因此学到的东西也比较多。

如果是在学系里面的部门工作,工作就相对比较稳定,甚至可以躺平。

以我自己为例子,我是在学系里面做行政工作。

普遍来说,工作强度还算合理。通常都可以做到早9晚6,做不完就第二天再继续了。

不过也要看老板,如果老板是比较进取/急的人,可能也要加班。

我也曾经试过周六回学校加班(正常上班时间是周一到周五)。

当然,其实每个部门都有不同的岗位。

按不同人的工作风格,同一个岗位也可以有不一样的压力和责任,所以都是因人而异喔!

工作环境

在香港的大学里面,工作语言是英语。无论是会议、邮件、表格等全部都是以英语进行。

这里的工作环境就正正常常,如果在新的大楼里面工作,硬件当然好一点。

小至厕所、茶水间都会新一点,工作环境就自然更赏心悦目。

软件来说,基本的Microsoft office那些都是大学统一提供的。

不过每台电脑都比较旧,做文书工作就还好,要进行剪片等这种就比较慢。

工作福利

工作福利蛮多的,年假一般有18-21天,按照年资来增加。

用不完的假期也可以带到下一年(没记错是最多5天)。

我们也可以像学生一样,享用大学医务处的服务,免费看病拿药。

也有很多性价比高/免费的职工活动,例如讲座、兴趣班等。

同时也可以享受教育界的优惠,例如每年苹果的开学季优惠等。

不过工作的缺点也很明显,我们没有加班费、没有年终花红、也不是每年涨薪。

也没有暑假啦,做多做少也是收一样的工资。

企业文化

虽然大学主打“国际化、开放”,但我感觉香港的大学文化还是属于比较传统的,比较多规条的。

如果要申请一个活动,要经过层层审批。

所以一个企划从策划到审批完毕,可能要2个月,导致做事效率挺低的。

另外,很多时候为了保护隐私而导致透明度偏低。

有时候我向上层追问,到底什么时候能审批,他的回复很可能就是“你再继续等一下吧。”

也不会多作解释,到底在等谁?

最后不得不吐槽的就是大学里面藏了不少“老员工”。

local同事叫他们为老屎忽,这种人一般就是已经躺平了,做事效率贼低,但求无过。

其实他们的能力早已跟不上这个时代,又不会新技能。

幸运的他们就是留在学校很多年了,而且是长约员工,已经不需要每一年靠表现好来换取续约。

只能说,这种人真的很讨厌。

职业发展

感觉这条职业路径的上升空间比较小,晋升非常慢。

见过无数中年人士还是拿着普通的Title,拿着普通的工资。

薪金方面,这里当然不及政府公务员的高。不过考进来却比考公务员容易得多。

这里新入职就是2万多,工作了20年的中年人士可能也只是4-5万多。

我并没有贬低别人的意思,只是按照个人感觉而言,这行的职业发展水平是比较低的。

因为每天的工作主要是在同一层次里面机械性重复,日复一日。

因此能力也没有因此提升,难以升职加薪。

如果对晋升有想法的人,通常是通过跳槽来获得的。

也有很大一部分的人都是在同一院校里面跳来跳去。

一般都是在院校官网平台上会刊登广告的,例如“HKU Career”等。

不过除了留意有没有新的空缺,也要注意有没有需要避雷的部门。

大家可以在Facebook等平台找到相应的大学群组问一下。

说了这么多,你应该对大学行政工作有多一分了解了。

不知道你对学校的行政工作有没有兴趣?

主要考虑自己希望在工作里面获得什么,同时自己又能为公司贡献什么。

对我自己而言,我还是不想做日复一日的工作到老。

不想20年后,被新一代的年轻人称呼我为“老屎忽”。

*图像影音来自网络和作者,本文版权归香港体验官所有,转载请联系香港体验官微信公众号(ID:ExperiencehkGPQ)。

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/本 文 作 者/

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在大学里工作