作为从基础岗位中诞生出来的行业,第三方客服外包服务深受电商行业的重视,不少电商商家都担心客服外包不靠谱,会影响店铺的销售情况。为了解答这一疑问,所以接下来小萌就要带大家来分析一下第三方客服外包服务怎么样?靠谱吗?

一、第三方客服外包服务的特性

1.专业的服务团队:外包公司通常拥有专业的客服团队,他们经过专门的培训,具备丰富的行业知识和经验。他们能够提供更高效、更专业的服务,从而提高客户满意度和店铺转化率。

2.节省时间和精力:外包公司负责招聘、培训和管理客服人员,店主无需花费大量时间和精力去处理这些繁琐的事务。这使得店主可以专注于自己的核心业务,提高工作效率。

3.灵活性和可扩展性:客服外包服务通常具有可扩展的客服团队,能够根据店主的需求随时调整人员数量和规模。这样,店主可以根据业务需要灵活地调整客服支持的力度和范围。

4.节省成本:外包公司提供的服务费用通常低于自己雇佣客服团队的成本。此外,外包公司还负责员工的社保、公积金等福利,这也能够降低店主的人力成本。

5.客服管理规范:外包公司有自己专业的培训部门和管理部门,会对客服人员进行定期的培训和考核,保证为商家提供的每位客服都是专业的,能为商家提供更加周全的服务。

6.客服归属感更强:外包公司有固定的工作场地,而固定的工作场所能给客服一种工作稳定的感觉,更能够让客服安心工作,不受外界因素的打扰,增加客服的归属感,这样客服的流失性也会减少,客服的忠诚度也会更高。

二、第三方客服外包服务中存在的潜在风险

1.数据安全风险:外包公司可能掌握网店的敏感数据,如客户信息、交易数据等。如果外包公司无法保证数据安全,就可能造成数据泄露或损坏,给网店带来损失。

2.服务质量风险:外包公司的服务质量直接影响到网店的客户服务水平。如果外包公司的服务质量不高,可能导致客户满意度下降,甚至失去客户信任。

3.沟通风险:外包公司与网店之间可能存在沟通障碍,导致信息传递不及时、不准确,影响网店的决策和运营。

4.合同风险:外包合同可能存在漏洞或不足,导致网店与外包公司在合作过程中产生纠纷或法律风险。

三、避开潜在风险的方法

1.选择靠谱的外包公司:在选择外包公司时,商家应该对其资质、经验、客户评价等方面进行全面了解,选择可靠的服务提供商。

2.签订完善的合同:在签订合同时,商家应该与外包公司明确服务内容、质量标准、费用、保密协议等条款,以避免后期的纠纷。

3.建立有效的沟通机制:商家应该与外包公司建立有效的沟通机制,确保信息畅通,及时解决问题。

4.关注服务质量:商家应该对外包公司的服务质量进行持续关注和评估,确保其服务水平符合商家的需求。

5.做好人员培训和管理:商家应该对外包公司的客服人员进行培训和管理,确保其具有良好的服务态度和专业素养。

总结:整体来看,第三方客服外包服务还是靠谱的,但这个行业中也确实存在着一定的风险,需要电商商家注意,不然很可能帮手没找到,反而增添了麻烦。