在当今的商业环境中,无论是产品设计、研发、生产还是项目管理,图纸文件都承载着企业的核心知识产权和商业机密。随着图纸数据泄密事件屡屡发生,制定一套有效的图纸数据防泄密方案是企业发展的必然需求。
加密图纸文件的必要性:
1、保护核心技术:通过加密图纸文件,可以防止未授权的访问和窃取,确保企业核心技术的保密性。
2、防止知识产权侵权:加密图纸文件可以防止未经授权的使用和复制,有效防止他人侵犯企业的知识产权。这对于保护企业的独特产品设计、技术流程和创新非常重要。
3、防范内部威胁:内部员工的不当行为可能导致图纸文件泄露。通过加密图纸文件,可以限制只有授权人员才能解密和访问文件,减少内部威胁对企业机密的风险。
华企盾DSC数据防泄密系统措施:
1、敏感数据加密:对企业设计图、生产工艺等数据进行加密处理,采用AES256/国密SM4加密算法,大大提高文件本身的安全性,如果文件脱离公司内部环境,将无法被访问,保证企业机密信息安全。
2、外部设备管控:系统可以对U盘、打印机进行管控,可禁止员工将U盘接入公司电脑,限制其对机密数据的复制和传输。另外,控制各部门对打印机的使用权限,将打印内容添加公司水印,有效防止数据泄露和外传。
3、终端行为管理:对员工上网行为进行管理,禁止其访问与工作无关的网站,并限制终端应用程序安装行为,保证企业内部工作的合理进展。
4、日志审计与备份:对办公部门员工电脑的文件进行全生命周期操作行为的记录,包括文档创建、复制、修改、外发、删除等行为,保证文档数据安全。同时,系统支持对终端文件定期备份,避免重要数据误删或丢失,给企业带来不必要的困扰。
通过加密图纸文件,可以有效防止图纸信息被外部窃取,降低图纸泄露带来的损失。在企业内部,加密图纸文件还可以避免员工误操作导致的泄露风险,从而保护企业的核心信息资产。华企盾DSC数据防泄密系统通过加密技术、外设管控、行为管理等功能,为企业图纸防泄密提供有效帮助。
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