真正的写作高手,领受领导讲话任务后,一般脑海中都会闪现一个大致框架结构,心中知道要讲些什么,讲话分几个部分、会有哪些层次。这种心中有数、成竹在胸的业务素质必是经历文字岗位多年历练。
整体来看,领导讲话的写作,有规律可循,并非难事。对于职场小白而言,千万不要有畏惧心理。领导讲话写作,离不开讲话定位、讲话思路、讲话重点、讲话实际和讲话语言,如果能准确把握这五个关键点,按照剥洋葱的方法来进行写作布局,那么一篇成功的领导讲话文稿就不在话下。
第一,准确定位
弄清为谁起草讲话、谁来听讲话、是什么类型的讲话,即与领导的意图对路、与听众的层次对接、与讲话的性质对应。
一要弄清谁来讲话。根据领导身份、阅历、性格、语言风格,确定讲话的基调。对领导的特点和风格研究得越透,起草讲话的命中率就越高。讲话稿一定要反映领导思想、表现领导主张、体现领导要求。
二要弄清谁听讲话。一篇成功的领导讲话,必须“到什么山唱什么歌”,即“对什么听众讲什么话”。要针对听众,用他们能理解的话语,去阐述希望他们接受的政策或者措施,否则就不会引起共鸣。
三要弄清讲话类型。主要包括动员部署型、总结报告型、传达落实型、表彰号召型、座谈研讨型,要根据讲话类型,恰如其分地确定讲话的基调、结构和内容。
第二,明晰思路
有一个好的思路框架,起草领导讲话就成功了一大半,要充分把握主题、角度、结构三个要素。
一要确定主题。主题是统领领导讲话的魂,是贯穿领导讲话的纲。一般来讲,一种是领导将主题给秘书交待得很清楚,一种是领导让你自己确定主题,这就需要自己琢磨,研究上级最新的指示要求、领导的意图、需要解决的问题,这三点成一线才能确定好主题。
二要选好角度。领导讲话角度选准了,好比攻克山头选对了路线。写作中,要看哪个角度角度更符合领导意图,更能突出主题,更能充分阐述所讲的内容,最后择优选定。
三是切忌党八股。不能过分拘泥于一定模式和程式,如许多讲话稿的篇章结构都是“意义作用——目标任务——思路措施——加强领导”,谈到加强领导无非都是“领导重视、加大工作力度、健全各项制度、加强队伍建设”,千人一面,千文一式,这样的讲话稿内容僵化,通篇陈词滥调,没有生气,缺乏激情,写者倦怠,听者厌烦。
第三,思想深刻
深刻的思想,是领导讲话的生命力。思想性是领导讲话稿的灵魂。一篇领导讲话稿能否触及听众思想深处,引起心灵共鸣,在很大程度上取决于提炼思想观点的功力。为此,要学会用前瞻性思维认识、分析和判断问题,透彻分析和精炼概括工作成绩、面临形势和存在问题,从工作本身挖掘出真知灼见。
一是方向性。领导讲话在思想上、政治上、理论上、政策上与上级保持一致,方向上不能犯政治性错误。
二是指导性。要把领导思想能否转化为具体措施、具体对策,指导实际工作,不能做虚无缥缈的空谈、坐而论道的清谈。不着边际的漫谈。
三是创新性。要经常关注和研究新形势、新动态、新情况、新问题,尽量选用新材料、概括新观点,总结新经验、提出新问题,探索新规律,抛出新论断,同时对于老问题,要善于从新视角分析出新情况,探索出新认识,拿出新的解决办法,从而使听众受到新启迪。时代发展变化。
第四,内容要实
坚持一切从实际出发,在“实”字上下功夫,把客观存在的实际事物作为提出问题、分析问题、解决问题的根本出发点。
一是材料要实。围绕中心选材,注意材料的真实性、针对性、新颖性。要实事求是,不带框框去选择材料,避免削足适履、歪曲事实。所选范例要有典型代表性,做到实有其事、实有其人、实有其例,切忌道听途说、捕风捉影。
二是情况要实。不唯上,不唯书,只唯实。分析问题要客观、全面,一切从实际出发.具体问题具体分析,一分为二地看问题,不能“一刀切”,也不能盲人摸象、以点代面。要把情况吃透,把问题摸准,在纷繁复杂的社会现象中发现问题,一针见血地提出问题的实质,深刻全面地分析问题,立足本质剖析问题。
三是措施要实。要在充分掌握材料的基础上,对大量分散、零碎的情况加以综合分析、反复权衡进而形成完整可行的思路措施用以指导工作,让领导讲话成为实际问题的“金钥匙”。
第五,语言精彩
语不在多,而在精要;语不在繁,而在精巧。一篇成功的领导讲话,总是靠精彩的语言打动人,与听众的心灵共舞,与听众的灵魂共鸣。
一是体现个性。要熟练运用各种修辞手法,使文稿形象起来、生动起来,扣人心弦,吸引眼球。要善用比喻、拟人等修辞增强形象性和感染力,善用反语、反问等修辞增强语言感情色彩,善用排比、对偶、反复等修辞增加语言音律美和增强情感表达,善于引用警句等手法增强表达效果。提高上述手法,用一些体现领导个人风格、个人魅力的语言,避免千人一面,众口一词。
二是篇幅简洁。从实际出发,能简则简,抓住当前最需要强调、最需要解决的问题,抓住事物的本质,要害来写,重点突破,纵深发展。千万不要长篇大论、泛泛而谈。
三是语言朴实。语言不要故作高深,装腔作势,不然会让人心生厌恶。要多说接地气的话,少说诸如“思想上高度重视”之类的万金油套话。
【文渊阁领导讲话写作精品课】专栏由省部级机关笔杆子执笔,作者具有丰富的市级部门、省直机关、国家部委工作经历,是某部委研究室特约研究员,长期在办公室系统工作,具有近千万字公文写作实践经验,是机关内部公文写作培训讲师,全网粉丝10万+。本专栏长期更新,既发布实用管用的公文写作经验和技巧,同时也发布公文写作提纲等干货,所有内容紧跟
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