为激励引导全省档案工作者做好档案工作，建功海南自由贸易港，海南省档案局、海南省人力资源和社会保障厅日前表彰一批2020-2023年度全省档案工作先进集体和先进工作者。儋州市教育事业发展服务中心信息管理科荣获全省档案工作先进集体。
人事档案是教育培养、选拔任用、管理监督干部和评鉴人才的重要基础。儋州市教育局高度重视档案工作，2020年7月组建了儋州市教育事业发展服务中心，设立了信息管理科，专门负责干部人事档案的管理，积极推动教育系统干部人事档案管理的科学化、制度化、规范化。
近年来，儋州市教育事业发展服务中心信息管理科坚持把推进干部档案管理科学化、现代化进程作为一项重点工作来推进，实现档案库房实现全面升级。安排了250平方米的办公场所作为档案库，完善了“一库二室”；把干部人事档案工作所需经费列入局里的财务计划，积极向上级争取资金支持，投入了60多万元，按照一级档案库的标准进行了装修，购置了配套设备设施：添置了密集架档案柜，扩大增加了档案的存储空间，改善了档案保管条件。
为了使档案的管理更加规范化，儋州市教育事业发展服务中心信息管理科更新一批档案盒、档案皮、分类纸；安装灭火器、空调机、消毒净化机、窗帘等相关设施，防盗、防火、防潮、防蛀、防光、防高温等设施齐全。此外，还按规定专门为档案室配置了切纸机、打孔机、复印机等设备，使档案的保管与防护工作得到有效加强。
目前，由儋州市教育事业发展服务中心信息管理科管理全市教育系统事业单位干部人事档案共14807卷。现有管档人员共9人，其中专业人员3人，借用人员6人。
“我们将逐步实现数字化，切实提升档案管理质量和效率。”儋州市教育事业发展服务中心信息管理科工作人员介绍，近年来，管理科采取专业公司外包的方式，部署档案信息化设备，启动档案数字化工作。目前已完成700多卷档案扫描工作，首批对全市中小学中层以上领导人事档案进行数字化处理，切实为教育系统干部工作提供快捷的信息服务。同时，根据2022年儋洋一体化机构改革教育系统干部人事档移交工作方案，该科室严格按时间节点审核并完成接收洋浦教育系统事业单位干部人事档案共920卷，推进数据的动态更新和定期汇集，实现干部“进、管、出”各管理环节的信息化。
2021年，儋州市教育事业发展服务中心信息管理科向上级申请了90万元专项资金，作为档案数字化平台建设；2022年数字化扫描又投入13万元，推进档案数字化工作建设，确保档案管理质量。下一步，在儋州市教育局的支持下，儋州市教育事业发展服务中心信息管理科将继续加强队伍建设，组织人员系统地开展业务知识培训，定期派出审核人员外出学习先进的档案管理方法，切实提高业务能力，推动教育系统干部人事档案管理的科学化、制度化、规范化。
来源：新海南客户端、南海网
编辑：王彩玉 审核：陈钟鹏
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