第一，提倡主题集中，反对面面俱到
讲话写作过程中，要掌握领导日常讲话的思路和观点，对其思想有一个系统、整体的理解。要联系实际情况领会，针对本地本单位的主要情况和存在的主要问题，考虑领导的注意力在哪里，领导要抓的主要工作、要解决的突出问题是什么，从中悟出领导讲话的目的和重点。要把当地实际同上级的指示精神联系起来，从二者的结合点上揣摩领导讲话的重点所在，确保做到主题集中。
一定要记得：讲话材料写作要紧密围绕会议主题展开，在什么山就唱什么歌，切忌一会多议、面面俱到。文末最好不要带尾巴，诸如“再讲最后一个问题”之类。讲完就是讲完，不要婆婆妈妈，引发听众反感。因为，讲话的目的在于指导工作、推动工作，所以一定要语言精练、重点突出、观点新颖，有针对性！
第二，提倡短小精悍，反对长篇大论
文字的魅力在于用最少的字表达最清楚的意思，领导讲话不要动辄上万字（当然，领导交代讲多少篇幅、讲多长时间的除外），非说不可的一定要说，可说不可说的一律不说，否则只会让听众昏昏欲睡、适得其反。
领导讲话稿，只要结构严谨，条理 清楚，语言精炼、通俗，即使篇幅很短，同样能达到很好的效果。否则，哕哕嗦嗦，婆婆妈妈，把一些无关紧要、可说可不说的话硬塞进去，只会适得其反，领导讲话就会无的放矢，苍白无力，达不到应有的效果。
第三，提倡有针对性，反对空洞无物
领导讲话稿既要有骨头，也要有血肉。总结过去，要高度凝练；讲思想认识，要引起共鸣；分析形势任务，要引起共鸣；提工作要求，要接地气，切忌华而不实，讲一堆放之四海而皆准的废话。
笔杆子在行文中，要根据特定的听众对象来设计领导讲话内容，使讲话内容紧扣听众的需求。要针对听众的不同身份，注意运用符合听众语言习惯的语言，并适当地穿插一些贴近听众生活的事例，这样才能使讲者“动情”、听者“入神”。
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