很多打算注册香港公司的客户,针对香港公司年审的相关事宜并不是非常清晰,而香港公司年审和内地公司的年检规定有所不同。香港公司年审既是政府对公司运营资格的审查,也是公司合法运营的基础,下面小编就手把手教你在办理香港公司年审时如何避坑。

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一、年审资料要准备齐
香港公司年审是公司每年必做的维护工作之一,所以公司可以提前准备下列资料:
1.公司注册证书、商业登记证、公司章程。

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2.公司董事和股东的身份证明材料清晰复印件。
3.公司NNC1或NAR1表格。
4.公司尽职调查表(KYC)。
5.公司重要控制人登记册。

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二、年审时间和流程要遵守
香港公司年审一共两项工作,周年申报和换领新的商业登记证,按照《公司条例》规定,香港公司运营满1年必须每年进行年审。具体时间和流程如下:
1.周年申报。公司制作周年申报表,提交公司注册处续期公司注册证书,周年申报表需列明公司最新资料,比如董事股东信息、股东占比等最新信息。

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公司周年申报必须在公司成立周年日开始,但必须于公司成立周年日后42天内结束。
2.换领新的商业登记证。公司到税务局商业登记署,缴纳登记费和徽费,换领新年度的商业登记证(类似于内地的税务登记证,用于公司办理税务相关工作)。
换领商业登记证可以于公司成立周年日前1个月开始,但必须于公司成立周年日后1个月内结束。
香港公司在办理年审还需要注意提前续期公司法定秘书和商业地址,因为这两项是公司成立的必要条件。如果公司法定秘书和注册地址有变化,需要即时向注册处申报。

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投资者在办理香港公司年审时,可以自行前往政府办公大楼办理,也可以委托秘书公司代理,委托秘书公司的好处是,到了年审时间节点,服务人员会提醒公司准备资料,降低了公司年审逾期的可能,专业和秘书公司也会在最短的时间内为公司办理完年审各事项。