首先,大家先对加密软件进行一个简单的了解,加密软件是一种用于保护数据安全性的工具,它通过应用加密算法对数据进行加密处理,确保数据在存储、传输过程中不被未经授权的第三方访问或篡改。

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图片来源AI作图

一、迅软DSE加密软件有什么作用?

1.数据保密手段:迅软DSE加密软件有效性和用户友好的特性,得到了广泛的应用。它可以在操作系统层面自动对写入存储介质的数据进行加密处理。

2.透明无感知加密:实行透明无感知加密,对重要文件自动进行加密。对员工正常工作不产生任何影响,不改变用户习惯。加密文件离开公司无法打开。

3.防止外部攻击和内部泄露:加密软件可以有效防止因外部攻击或内部原因造成的数据丢失或泄露,从而保障数据信息的安全。与物理隔离措施相比,使用加密软件可以在很大限度减少对员工工作影响的同时,保护数据安全。

4.文档透明加密:加密软件可以对多种常用文档格式进行加密保护,如:CAD图纸、WPS、PS、代码等文件。透明加密技术能够在不影响用户正常操作习惯的情况下,自动对保存的文件进行加密,并在访问时自动解密。加密后的文件在未授权的环境中无法打开或显示为乱码。

5.立体式安全防护:文件加密,行为管控,日志审计三大模块有效结合,实现事前防范,事中监控,事后有据可查。无死角地对机密文件进行防护。(1)事前防范:对重要文件数据进行加密。(2)事中管控:阻止机密外泄的可能,将一切掌握在自己手中。(3)事后审计:提供统计报表及行为记录,便于发现泄漏风险。

6.多种加密模式

(1)智能半透明加密:当用户打开加密文档编辑保存时,继续加密;当用户打开非加密文档编辑保存时,不加密,智能识别,智能处理。

(2)无感知透明加密:对用户透明,无感知,文件打开时自动解密,修改保存时自动加密,无需用户进行任何操作,不改变用户的使用习惯。

(3)只读加密:无需任何配置,即可打开加密文件,同一计算机上同一窗口内,既可以打开编辑非加密文件,又可以打开查看加密文件,自由轻松切换,提高工作效率。

二、迅软DSE加密软件有哪些优点?

1.加密软件支持数据的远程备份和恢复,确保数据的完整性和可用性。

2.加密软件帮助用户维护知识产权和商业机密,防止竞争对手获取重要信息。

3.加密软件保护数据的机密性,防止未经授权的访问和窃取,确保数据安全。

4.加密软件帮助用户实现数据的分类存储和管理,提高数据的使用效率和管理水平。

5.管理所有外接设备,全面管控使用U盘、移动硬盘、光驱光盘、手机拷贝等存在泄密风险的操作。

6.加密软件是保护数据安全、提高工作效率、防范信息泄露的重要工具,对个人和企业都具有重要意义。

7.开启屏幕浮水印功能,可以对屏幕显示内容进行设定,打印文件会带有水印背景,并记录相关操作。有效防止通过打印、拍照、截屏等方式泄密。

8.可以对外发的文件进行权限设定,如:可打开的次数、可打开时间、是否允许打印、复制、修改、删除、截屏等操作,并可以对外发电脑进行限定,防止二次转发造成泄密。

9.管理员通过文件操作记录预判泄密行为、事后追责和防抵赖。通过文件操作记录,方便管理人员对具备潜在泄密风险的人员进行锁定,重点跟进这些人员的行为,事前防御泄密事件的发生。

在使用加密软件前,重要的一个步骤就是选择好用的加密软件,防止中途出现问题。被众所周知且常用的就是迅软DSE加密软件了,有多年经验又是专业做加密行业的,还能试用。可以进行参考和对比,用合适自己公司的加密软件就行啦!