在制作word文档时,有时候需要给文档添加一个目录,如果一个个输入,会比较浪费时间,而且后续文档标题如果修改,目录也不会自动更新,那么今天就给大家介绍一下word自动生成目录的方法。
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方法步骤
1、先将word文档插入页码并设置好标题格式,同等级的标题字体格式(字体/字号/颜色等)设置为一致。不同等级的标题之间字体格式设置不同方便区分标题等级。
![图1](http://dingyue.ws.126.net/2024/0511/331a09c0j00sdb47f004dd000v900gpp.jpg)
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2、点击【视图】—【大纲视图】,进入大纲视图模式。
![图2](http://dingyue.ws.126.net/2024/0511/7253ec39j00sdb48y002td000v900imp.jpg)
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3、选中第一个一级标题,点击【开始】,在“编辑”点击【选择】—【选择格式相似的文本】,则文档中所有的一级标题都被选中。载点击【大纲】,将【大纲级别】设置为“一级”。
![图3](http://dingyue.ws.126.net/2024/0511/c48d8ce2j00sdb4at005ld000v900hpp.jpg)
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![图4](http://dingyue.ws.126.net/2024/0511/0c6454e0j00sdb4at004ld000v900j0p.jpg)
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4、同理,再在文档中选中一个二级标题,点击【开始】,在“编辑”点击【选择】—【选择格式相似的文本】,则文档中所有的一级标题都被选中。载点击【大纲】,将【大纲级别】设置为“二级”。(如果还有三级/四级或以上的等级的标题就按相同方法设置好)。
![图5](http://dingyue.ws.126.net/2024/0511/e982f747j00sdb4bj005rd000v900hyp.jpg)
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![图6](http://dingyue.ws.126.net/2024/0511/50bbce0aj00sdb4bj004hd000v900jkp.jpg)
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5、点击【关闭大纲视图】,将光标放在文档第一页最前面,按【Ctrl+enter】,在上方插入一个空白页放置目录。
![图7](http://dingyue.ws.126.net/2024/0511/877b17bfj00sdb4fi004od000v900kcp.jpg)
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![图8](http://dingyue.ws.126.net/2024/0511/efdf61b6j00sdb4fi002dd000v900i3p.jpg)
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6、将光标定位在空白页最前端,点击【引用】—【目录】—【自动目录】,这样就创建好了自动目录。
![图9](http://dingyue.ws.126.net/2024/0511/4292611fj00sdb4hx0032d000v900imp.jpg)
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![图10](http://dingyue.ws.126.net/2024/0511/41623557j00sdb4hx001xd000v900ifp.jpg)
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