在过去那个行业蓬勃发展的年代，房地产市场就像是一辆飞驰的列车，售价不断攀升，项目利润似乎总能轻松到手。
那时候，成本管理这个环节，说实话，没多少人会太在意。大家心里都清楚，只要房价在涨，哪怕成本管理稍微粗放一点，也没什么大碍，反正后期的售价上涨总能填补这些“小漏洞”。
可现在呢？形势变了，销售量价齐跌，那个“涨价覆盖一切”的美好时代一去不复返了。突然之间，“成本专家”这个词开始变得炙手可热，大家都在强化成本能力，毕竟，现在谁能在成本控制上做得好，谁就能在这个竞争激烈的市场上站稳脚跟。
而地产公司每日盘点的那些枯燥的成本数据，就是项目过程的“心电图”。每一条数据的跳动，都反映了项目管理的每一个细微动作。
你说这些数据里能不能扒出“故事”？当然可以！这些数据不仅仅是冰冷的数字，它们背后隐藏着项目管理的得与失，哪些环节做得好，哪些环节出了问题，一目了然。就看你有没有那双发现“故事”的眼睛。
所以，在这个“量价齐跌”的时代，我们更要瞪大眼睛，从这些成本数据中挖掘出宝贵的“故事”，这样才能更好地应对未来的挑战。
强化成本能力，不是一句空话，而是要从这些实实在在的数据做起。
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签证变更产生的成本漏洞
在项目管理中，成本管控一直是个让人头疼的问题，特别是那些难以预料的签证变更导致的“成本漏洞”。这些成本漏洞的产生，往往是因为项目团队在应对变化时没能够及时、准确地作出反应，和项目管理中的种种疏漏导致的。
第一，项目设计和工程人员有时候会因为种种原因，比如担心影响绩效考核，而选择不上报变更。这是典型的掩耳盗铃，问题不会因为你选择忽略它就真的不存在了。
第二，甲乙方在金额核对时争议大，这是一场没有硝烟的战争，双方你来我往，争执不休，最后导致成本预期出现大偏差。
第三，有些乙方会因为部分合同变更金额不付款就变得不积极主动，他们心想，反正最后结算时一起算呗，于是就这么拖着，结果到了最后，这些变更像滚雪球一样越滚越大。
如何避免这些问题呢？
笔者认为关键是得有个规矩。签订合同时就得明确，未经及时审批的合同变更是不允许纳入合同结算的。这就是强制性保障，让大家都明白，变更不是儿戏，得按规矩来。
此外，变更签证往来函件的“证据”得完整，别到时候说不清楚，搞得大家都一头雾水。隐蔽工程照片、经确认签字的现场工程量记录、图纸、清单等等，这些都得一应俱全，这就是合规性保障。
最后，还得有个及时性保障，一单一估，一月一统计，这样变更金额就能及时进入动态成本，大家心里都有个数。
说实话，这些措施听起来都挺简单的，但关键是要做到位，要持之以恒，要执行，要落地。戳这里，让成本算得准、管的全、控得住
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变化原因分析和应对
我们经常会遇到合同结算时变更单堆积如山的情况，其背后代表着大量无效率的成本支出。
其根源，首先是合约范围的问题。很多时候，合约规划里描述的范围并不准确，要么遗漏了一些关键项，要么就有重复交叉的内容。
比如，Y项目的地库电缆漏项，结果导致成本增加了几百万。这就像是在家里装修，本来只想换个灯泡，结果发现电线也得换，最后连带着整个电路都得重新布置，费用自然就上去了。
还有合约数量的问题。有时候，项目合约规划的执行管控就像是没有红绿灯的十字路口，混乱不堪。大合同被随意拆分成多个小合同，导致金额不断增加。
这就像是去超市买东西，本来只想买一袋苹果，结果逛着逛着，购物车里就塞满了各种零食、日用品，最后结账时发现花费远超预算。
最后，合约金额的问题。市场是在不断变化的，但我们的合约规划金额却往往一成不变。没有定期刷新合约规划金额的机制，我们就不能根据市场趋势进行相应的调整。这就像是在炒股，却不看股市行情，只凭感觉买卖，结果可想而知。
那么，如何解决这些问题呢？
首先，我们要对合约规划范围进行多轮检查和回顾，确保范围清晰、无遗漏。
其次，要严格控制合约规划的招标数量，不允许随意调整分判方式，确保合约执行的规范性和可控性。
最后，建立合约规划定期刷新机制，结合动态成本回顾来判断是否需要调整合约规划金额。
这样，我们才能更好地控制项目成本，提高项目效率。
说到底，项目管理就像是一场战斗，需要我们时刻保持警惕和灵活应变。
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解决方案的底层逻辑
动态成本的定期回顾是一个好的做法，它不仅反映了成本的变化，更揭示了项目管理中的效率与问题。
数据，看似只是冰冷的数字，但实际上，它背后代表的是项目的“病”。
想要真正做好成本管理，我们不能仅仅停留在数据的表面，更要深入挖掘其背后的故事。
每当发现数据异常或波动，我们都应该敏锐地捕捉到，并顺藤摸瓜，找出问题的根源。这种对数据的敏感和洞察，是每一个成本管理人员都应具备的能力。
当然，数据只是工具，真正推动项目前进的还是人。
人的思想、态度和行为，都直接影响着项目的成本和效率。因此，提高全员的成本意识和责任心，就显得尤为重要。
这并不是要求每个人都成为成本管理的专家，而是希望大家都能在日常工作中，时刻考虑到成本的因素。比如设计人员，在设计时就能充分考虑到材料、工艺和施工的成本；工程人员，在施工过程中能尽量减少浪费，提高效率。这样，每个环节都能为成本控制贡献一份力量。
再来说说责任心。一个有责任心的团队，是能够有效控制成本的。因为大家都知道，自己的工作不仅仅是为了完成任务，更是为了项目的整体效益。当每个人都把项目当作自己的事业来对待，那么成本控制就不再是一个难题。
那么，如何提高员工的成本意识和责任心呢？
这就需要我们从制度和文化两方面入手。制度上，我们可以建立明确的奖惩机制，让成本控制与员工的个人发展和收入紧密相连。文化上，我们可以营造一个积极向上、注重实效的工作氛围，让员工从内心深处认识到成本控制的重要性。
最后，我想说，成本的数据真的不是“算”出来的，而是大家共同努力“干”出来的，我们不应只做一个成本数据的“搬运工”，而是要做一个成本管理的“驱动者”，而过程中每一个细小的节省，都是对成本的尊重和对项目的贡献。
来源：宏观地产成本，本文已获授权，对原作者表示感谢！
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