如今,随着企业的发展、业务的增长、规模的扩大,原来公司单一的渠道销售模式已经很难满足业务的快速发展,大多企业建立起了覆盖全国范围的由销售分公司、地区总经销、下属代理商及门店等构成的多级分销网络。而伴随着互联网电商的崛起,网络分销也变得更加受欢迎。
业绩专家认为,通过多渠道分销,帮助企业扩大了销售渠道,带来了更多的销售机会,同时也给分销商带来了利润。传统线下分销多种多样,占据主要市场,当然分销渠道也可建立在互联网上快速全力布局电子商务,也是最快速的抢占市场之举,网络众多的分销商、经销商,也能将大量商品推送至终端消费者…不过,面对越来越庞大的分销网络,如何实现高效统一管理?
多数企业纷纷走上分销渠道信息化之路
据了解,所谓分销渠道信息化是指通过信息化的手段和工具,对分销企业从工厂到销售终端的物流、资金流和信息流进行管理。分销渠道信息化的范围涵盖企业总部分销管理、供应链管理、物流配送信息管理、销售终端的库存管理、销售信息管理、客户关系管理、资金和信用管理、分销渠道知识库管理等。
勤哲Excel服务器:专业化信息化分销系统
毋庸置疑,专业的信息化分销系统可以拓展企业的线上渠道,帮助电商企业快速构建商城平台,全程掌控到商品的订单情况、售后情况、采购情况以及分销商结算等各类情况,从而使得效率低下、分工不明等问题无从出现,并且可有效降低企业电商的管理成本,提高整体工作效率。另外,专业的信息化分销系统还可直接对商品、分销商等进行管理。随时可以调度资金流,可以进行库存管理、订单跟踪以及商品运维等,管理起来轻松又方便。
企业案例业务介绍
客户主营业务是机动车轮胎省内分销业务,并在省内建立各分公司网点销售,涉及各分公司销售业务数据汇总
以往管理难点
作者了解到,企业日常业务记录通过EXCLE工作表记录大量的业务数据,无法协同操作而且数据是一年就要重新做一个电子表格,数据不能作很好衔接保存。无协同的操作工作效率不高,一个工作薄 增加很多分工作表再通过数据透视表来完成统计。
3.1 业务梳理
在勤哲平台中拆分单独设置业务表格模版,利用勤哲的权限管理控制单表格的控制编辑
3.2 数据表单化处理
处理前工作表就是每月逐行来录入表格出入库记录混在一起,在勤哲EXCEL服务平台处理后表单后续统计做跟踪追溯。
3.3 分类结构化
不在堆积到一个EXCEL工作表里面 拆分数据量。
勤哲Excel服务器查询统计
查询统计也是用平台要解决的核心问题,实现协同操作提高效率的同时,要完成大量的数据汇总表。在用勤哲Excel服务器平台之前,,企业要增加各自数据透视表,EXCEL数据透视表随很强大,但是基础数据的采集太过繁琐,一年就要编辑一次.
在平台中完各种统计,除了勤哲平台中强大的表间公式定义
对统计维度大的报表可以利用勤哲EXCEL服务器视图功能来完成
所有的记录融合到后台不同的数据库中 形成数据源,数据实时刷新
报表分享
主库存一览表
销存成本利润表
出入查询汇总表
同期对比增长率表
同期环比增长率
工作日志预警
通过平台的视图建立工作日志库在做预警记录查询
日志记录推送到首页给所有登陆账号人员。
总结:
多数企业认为,通过勤哲EXCEL服务器平台,企业可以很好的实现各种数据录入、查询及报表可以通过该系统做一个自由度管理相对较高的系统。除了一般分销系统的功能,勤哲Excel服务器分销管理还与ERP进行深度融合,业财统一,方便管理者实时了解各分支机构的销售情况,销售及时发现内部存在的货品积压和断货情况,了解各级代理商往来账款,业财数据实时掌握,为企业制定下一步的销售策略和销售计划提供及时准确的依据。
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