软盘是最早应用于个人计算机的可移动介质，世界上第一张软盘由美国IBM公司于1967年生产，之后最常见的3.5英寸软盘风靡全球，后来逐渐被U盘替代。日本《日经新闻》报道称，日本国内制造商已于2011年停产软盘，只供应库存产品。

日本数字厅于2022年成立的临时调查委员会经过审查发现，日本公务体系中软盘和磁盘的指定使用占比仍为70%左右。不过，《日经新闻》称，日本法律允许以纸质文件代替软盘储存，这让许多政府部门和企业在实际工作中都选择使用纸张。而日本人对传真机和传统个人印章的喜爱也阻碍了日本公务系统的数字化转型。

据日媒报道，新冠疫情期间，因传真机严重“阻碍”政府远程办公的能力，河野太郎曾下令拆除传真机，要求公务员停用印章，通过电子邮件沟通，最终因遭到各级政府强烈反对作罢。河野太郎当时表示，疫情暴露了日本公务系统数字化落后的窘境。

据报道，此次取缔软盘只是日本公务系统数字化转型的一环。河野太郎称，将对其他公务载体“彻底审查”，下一个对象可能是传真。

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