作者：曹将 | ID：CJPPTAO
编辑：萌萌
今天我想分享这些年整理的 10 个小建议，希望对大家有启发。
1.AI 工具可以帮我们快速制作 PPT，用好它们。
现在有很多优秀的 AI 工具，它们可以帮助我们快速完成一份还不错的 PPT 。用好它们，可以节省大量的排版精力。
· mindshow：www.mindshow.fun
· ChatPPT：www.chat-PPT.com
· WPS AI：ai.wps.cn
· islide：www.islide.cc
▲ iSlide
2.如果内容超过 15 页，那就一定要加一页摘要。
每次做材料时，都坚持一个基本准则：对方没有时间和精力一字一句看完你写的内容。
所以，我们要做的就是不断提炼总结，让对方最快获取信息重点。
▲ 麦肯锡《生成式 AI 在中国：2 万亿美元的经济价值》
3.每页的标题就是结论。
理由跟上一条一样，节省他人时间。
很多人写 PPT 时，标题是「市场数据」「客户情况」，这是一种比较偷懒的做法，对方需要自己去做分析。
厉害的人会直接给出结论，比如「受端午假期影响，本月销售额环比下降 30% 」，对方有时间就看看表格、图表，没时间带走结论即可。
▲ 麦肯锡《 2024 年全球大健康行业的五大核心趋势》
4.如果 PPT 是用来阅读而非演示，可以试试楷体。
「大多数的 PPT 书籍都会推荐使用「思源黑体」这样的非衬线字体，这有一个前提：用作演示，也就是投屏出来，配合演讲者进行内容展示。」
但是在公司里，很多场合是打印出来给领导阅读，这时候方正的字体反而会显得笨拙，不如楷体这样的字体优雅。
如果文字内容比较多，读起来压力更大。
所以你会发现，很多咨询机构都会选择用楷体来写 PPT ，一方面每页的内容多，另一方面报告很多时候都是打印出来给领导阅读。
5.对大佬来说，美观不重要；对普通人来说，美观很重要。
我见过一个大学教授来企业授课，PPT 上就几个字，他就靠着自己的博学收获了掌声。
但是，对普通人来说，一来没那么多知识储备，二来大多数要做展示的场景都比较重要。
美观就像着装，不一定体现出你的能力，但体现出你的态度——是否重视和是否认真。
如果你时间紧张，那就重点美化封面、前面几页和最后几页。
心理学上有个首因效应，如果一开始对方觉得你不错，之后会不断找你的优点。
还有一个是近因效应，听完以后，他也大概只记得最近几页的内容和画面。
6.微信上给他人发 PPT ，记得同步发一个 PDF 版。
因为你不知道对方是不是在手机上打开，如果是，PPT 被打开后有可能会显示出错或乱码。
7.末尾添加一张总结页，无论是谁看到都会开心。
没有谁会全神贯注地阅读你的 PPT，或听你的汇报，所以大多数情况是了解了后面的同时，也忘了前面的。最后有一页总结，可以帮他人回顾主要内容 （观点） 。
8.数据的表达是一门艺术，对呈现数据的人来说要掌握，对看数据的人来说要提防。
在《歌手 2024 》第五期，主持人胡海泉要公布孙楠和 Fine 乐团的 PK 中，大众预测的结果，你看他是怎么说的？
44.7% 的用户预测揭榜（ Fine 乐团战胜孙楠）成功。
这句话的表达很有意思，初听好像感觉很多人预测揭榜成功。
但实际上我们仔细一分析，其实是更多人预测失败。
同样一组数据，不同方式表达，给人的感受就不一样。
再举一个例子：2/3 的人不反对这项提案。是不是代表可以通过了？不一定，很可能是：
1/3 的人支持
1/3 的人中立
1/3 的人反对
真实支持的人只有 1/3 。
所以，使用数据表达的策略可以引导你想要的目标，而看数据的人一定要避免被引导。
9.如果 PPT 内容超过 30 页，就要建立导航体系。
导航的本质，就是告诉他人讲到了哪里。
但如果体验更好一点，最好告诉他人前面是哪里，后面是哪里，这样他人就有更直观的感受。
▲ 导航体系
10.不要依赖演讲者备注，最好手上有一份逐字稿。
特别是去其他地方做汇报，你不知道现场电脑会不会有什么意外，也不知道自己的电脑连接投影后会不会出错，所以，同时准备好逐字稿、PDF 版，才能确保万无一失。
写下这段话时，脑海中出现了很多悲惨的画面……
多提一嘴，逐字稿很重要。
它会带给你安全感，如果忘词，最差的结果就是念稿，而非一败涂地；写作的过程也是梳理的过程，相信我，写比说更有逻辑。
▲ 逐字稿
OK，今天的内容就是这些~
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