总有管理者在抱怨:管理怎么那么累!管理怎么那么难!
其实,有效的、高效的管理一点也不累、一点也不难!
难的是很多管理者不懂得放手,不懂的放权,什么事情都要捏在手里面,什么事情都准备亲力亲为。
每天都是一些大大小小的事情,占用了管理者大部分时间和精力,管理者能不累吗?管理者能不觉得难吗?
那么,怎么办呢?
授权。做好授权就能解决这些问题。
今天我们解析一下管理者如何用好授权这个技能的六个要点。
第一,要明白授权不等于放权
授权很有必要,但是不是授权下去,就不闻不问了。
授权明显不等于放权。
从本质上来看:授权之后,工作的责任没有被转移,还是在管理者一方。而放权,则是把工作的内容和责任全部放出去了,管理者什么都不去关心了。
授权是确保事情能够被高效的完成、减少管理者的时间被占用、也是培养下属的必要动作。
放权有的时候甚至管理者逃避责任的体现,管理者没有任何的依据和标准,就要求下属去负责某个事情,没有必然性,对于完成工作也没有什么太大的好处。
第二,要知道在团队什么阶段授权
团队是有发展阶段的。
一般来讲,我们可以将团队的发展阶段分为:初创阶段、成长阶段、快速发展阶段、成熟阶段、衰退阶段等。
管理者想要授权,不是任何团队发展阶段都可以的。
团队的初创阶段,人数比较少、事情比较多,大家工作都比较忙,并且缺乏有效的监督和审计机制,也缺少标准的工作规范和要求,并不适合去进行授权。
随着团队规模的不断扩大,制度化和标准化的不断推进,在下属不断成熟、能够独当一面的基础上,可以适当地进行不充分的授权,如项目中的某一个部分交给某个下属去完成。
只有当团队进入成熟阶段,人员相对比较稳定,绩效水平较高的时候,可以大量地进行授权的行动。
而当团队进入到衰退期,士气很低落、人员也很不稳定,这个时候是不太适合去授权的。
第三,授权应该有公开的仪式
授权也和其他管理动作一样,需要有仪式感的。
为什么要有仪式感?
1、仪式感才会让下属重视授权这件事;
2、仪式感才能让下属知道工作分工的情况,才会有合作的可能;
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