近日,中共中央 国务院、国家发展改革委相继发布《关于加快经济社会发展全面绿色转型的意见》以及《加快构建碳排放双控制度体系工作方案》,鼓励积极稳妥推进碳达峰碳中和、加快数字化绿色化协同转型发展。
节能减排、绿色低碳成为新趋势,签署电子合同、开展无纸化办公将逐渐成为每个组织的行为习惯。
契约锁结合客户应用实践,精选出覆盖60多个细分行业的场景方案,以零纸张、零打印、零跑腿的便捷电子签约应用,助力全社会各领域简化办事程序、加快实现绿色低碳无纸化发展。
电子签章、电子合同节能减排能力:
据了解,每节约3000张A4纸就能少砍一棵20年树龄的大树,按照一份合同一式两份5张纸质合同计算,签署6000份电子合同即可节约60000张纸,相当于保护了20棵20年树龄的大树,碳排放减少0.3吨。
· 契约锁电子签章系统可以帮助一家拥有50-200家分公司的大型集团,一年省去200-550趟异地出行盖章;
· 帮助一家大型制造业集团一年自行处理1-2万次机械化盖章工作,省去近两万次打印、节约425小时;
· 帮助一家大型航空公司一年完成100多万份航线维护业务文件签署量,平均节约约1000万张纸,约保护3333棵树、减少约50吨碳排放。
节能减排 契约锁60+行业无纸化签署场景分享
01 物流行业
对接物流管理平台,为“物流平台、网点、司机、货主、收货人”打造一个具有法律效力的电子签约平台,推动承运、加盟、对账无纸化。
场景:承运协议|货运单|物品清单|网点加盟合同|出库单|发货单|签收确认单等。
02 高速公路行业
对接路赔业务系统,与驾驶员当事人线上签署路赔文书,自动盖章签发收款凭证,助力高速公路路赔服务高效无纸化开展。
场景:路赔文书|收款凭证等。
03 路桥交通行业
连接ETC发行服务系统,实现ETC发行申请、扣款结算、签约全程无纸化,推动路桥ETC服务全面无纸化。
场景:ETC发行确认单据|扣款协议|委托合同|结算报表/通知|试用协议书等。
04 产业园区行业
集成OA、园区业务管理软件,推动园区“招商、运营、物业及企业服务等”线上签约,让园区管理、服务全面无纸化。
场景:招商合同|租赁合同|物资出门证|物业合同等。
05 工程行业
帮助工程建设、施工、设计、检测、监理等组织统一用印平台,搭载项目管理系统,推动工程项目部线上用印,让各类工程项目资料实现远程用印,0纸张、0打印、0往返。
场景:工程检测报告|工程图纸|工程方案审批表|验评报告|工程服务合同|作业票|变更签证|工程招投标文件|物资出入口登记表|物资领用登记表|例会会议纪要|工程验收单等。
06 医院医疗行业
连接HIS、EMR电子病历、影像、检验检测等各类医院管理软件,为医院门诊、住院、护理、医务管理提供电子签署支持,实现医院医疗病历资料无纸化。
场景:电子处方|电子病历|检验报告|医嘱单|护理记录|病案首页|住院记录|患者信息修改表|医学证明|诊断证明|护理评估单|手术知情同意书|体检报告|检查申请单|出院证明等。
07 汽车行业
搭载车企常用业务软件,为汽车全产业链中的采购、仓储、运输、销售等30多种特色业务提供电子签署,助力汽车全产业链绿色无纸化发展。
场景:试驾协议|购车合同|交车确认单|保养/保修合同|接车单|贷款购车合同|整车运输合同|零部件采购合同|经销商合作协议等。
08 检验检测行业
集成检测管理系统,实现“检测委托-检测执行-报告审核制作-盖章下发-验真”全程数字化,省去打印、包装、物流配送等环节,助力绿色低碳服务。
场景:委托检测服务合同|检测报告|成果文件|样品接收单|检验记录单|检测任务卡|作废声明等。
09 航空行业
连接电子工卡系统、飞行记录本系统,为民航飞机航线维护、维修工作提供电子签名支持,如果以日均1000个航班计算,每天可节省约3万张纸,打造绿色航路航线。
场景:飞行故障单|飞机航行单|电子工卡|信息中心甲乙方项目文件等。
10 高校行业
打造高校数字化印章管控平台,联合高校网上办事大厅、教务系统、查收查引系统等,为全校师生提供线上自助用印服务,全面消除纸张、建设绿色校园。
场景:成绩单|学籍证明|在读证明|评奖评优申请表|查收查引报告|学位证书|就业协议|档案证明|档案归档签字等。
11 金融行业
连接各类业务软件及服务平台,推动金融产品网上销售、线上签署电子合同,成为绿色投保、绿色融资、绿色租赁等数字化金融工具。
场景:柜面业务文件|借贷合同|投资合同|金融租赁合同|从业人员劳动合同|公文等。
12 银行行业
在银行业务系统中引入电子签章,围绕手机银行、贷款、保函、企业开户以及询证函等高频常办业务构建签署场景,推动客户网上办事,无需前往营业厅,减少出行及纸质单据消耗,推动银行绿色无纸化服务。
场景:手机银行回单|借款合同|银行保函|企业开户|银行询证函等。
13 信托行业
无缝集成“OA、财务、柜面业务”等多套行业常用管理软件,让十多种日常业务文件实现无纸化签署。
场景:贷款合同|法审合同|保证合同|信托合同|电子承诺书|放款通知书等。
14 证券行业
集成OA、CRM软件以及微信小程序,实现内部管理、客户投资开户、咨询服务等业务在线签署业务合同。
场景:金融协议|开户文件|投资委托合同|咨询服务合同|划款指令文件|信息披露资料|代理证券买卖合同|托管结算|投行协议等。
15 农信担保行业
集成担保系统、OA系统,为农担业务受理、审批、核保放款以及保后检查提供合法有效的签署、存证服务,实现担保需求受理、审批、签约、放款全程数字化。
场景:承诺书|担保申请书|征信授权书|担保意向书|委托担保合同|反担保合同|反担保抵押合同|放款通知书等。
16 水务行业
集成“CRM客户系统、网上营业厅、微信公众号等”,实现用水“申请、开户、供水、缴费、施工、过户、报装、报修等业务”全程网办,零外出、柜面无纸化。
场景:开户合同|供水合同|银行代扣费协议|施工合同|过户合同|收费确认协议|水质报告|收费凭证等。
17 电力行业
集成电力服务网上营业厅、营销业务系统,实现电力开户、施工、收费等环节全面无纸化,提升电力绿色服务水平。
场景:电力服务/销售合同|供电合同|电力交易合同|施工合同等。
18 燃气行业
连接燃气服务网上营业厅、微信小程序,实现燃气开户、施工、过户网上签约,全程数字化。
场景:供气合同|开户合同|施工合同|收费凭证等。
19 政府机关
打造政府机关自主搭建的政务服务平台,为政务服务网上办、异地办提供关键的电子签约支持,减少办事群众或企业出行、无需纸质填单,助力打造绿色政务服务环境。
场景:公文|不动产登记证明/证照|房屋交易合同|公共资源交易合同|公积金明细表/证明|公租房合同|法院法律文书|排污许可证|医保定点合作协议|街道社区证明等众多场景。
20 进出口行业
对接各类关务系统、外商服务平台,推动进出口报关、提货、物流对接、提货放行、交税退税等各环节无纸化,缩短签署周期、加速货物流通、推动进出口货物绿色流通。
场景:装箱单|电放保函|货物提单|运输单|收货人备案回执|报关单|原产地证书|提货单|通关单证等。
21 煤炭等大宗商品行业
集成大宗商品交易平台或者招投标平台,完善能源材料交易线上签约功能,实现“交易信息发布-交易撮合-供应商身份认证-合同签约”全面数字化,助力商品绿色贸易、绿色流通。
场景:大宗商品交易合同|交易双方身份认证|货运单|收货确认单等。
22 食品行业
一个统一印控中心全面支撑食品原料采购、生产、销售全过程签署需求,让销售、采购、对账、人事等食品内外部业务全程无纸化。
场景:加盟商合同|分销合作合同|特许经营合同|授权委托书|商品团购合同|销售订单|销售合同|经销商协议|退货单|门店施工合同等。
23 医药行业
搭载ERP、CRM、SRM、首营交换平台等,为医药首营交换、购销、代理、运输、进院等提供移动签署服务,助力医药全产业链绿色无纸化转型。
场景:首营交换资料|产品购销合同|GMP认证资料|随货同行单|药品检测报告|医生讲者服务服务协议|药品进院资料|医药代表备案文件|经销商合作协议|药品分销渠道|药品供应链单据文件|药品仓储单据等。
24 商超连锁行业
构建统一的电子用印服务平台,为全国上千家门店提供电子签约支持,实现采购、供货、招商、加盟、发包、场地租赁以及物流等全产业链无纸化。
场景:租赁合同|发包合同|加盟合同|招商合同|品牌入驻合同|供货单|折让单|退货单|收货单等。
25 律师事务所行业
对接移动办公APP,为律所律师提供7*24小时电子签约服务,推动日常法律文书和案件资料线上审批盖章,律师异地办案无需往返律所,随时随时线上盖章。
场景:律师函|诉讼文件|审核意见书|起诉状|授权委托书|律师事务所函|答辩状|收案审批表|事务所调查证明等。
26 会计事务所行业
对接事务所函证以及OA等管理系统,推动会计事务所审计、询证函等业务无纸化开展。
场景:询证函|审计报告等。
27 农牧行业
通过与各类软件集成,将电子签章服务嵌入农牧全产业链业务中,实现采购、分销、订货、对账、物流、批发、仓储、保理绿色无纸化签约。
场景:地磅单|出入库单|保理业务文件|农产品分销/销售合同|物流合同|采购合同|对账单|订货单等。
28 IT软件行业
连接各类管理软件,实现软件产品“研发、销售、投标、战略合作、项目验收等”全过程文件电子签约,消除软件行业产、销、服务过程中的纸张、快递、打印等环节,助力绿色低碳发展。
场景:产品销售合同|保密协议|战略合作协议|标书文件|产品代理协议|产品授权销售协议|订货单|年度订货合同等。
29 家居行业
统一各大城市门店印章管控平台,围绕门店全生命周期管理过程按需构建场景,实现开店、建店、施工、整改、停店全过程网上签约,全程无纸化。
场景:供货保障合同|建店协议|门店施工协议|授权协议|门店整改通知书|违规提醒函|进驻商场告知函|停店通知等。
30 家装行业
对接家装管理系统、互联网家装平台等各类管理软件,在家装合作、设计、施工、验收等环节实现移动签约盖章,全面消除纸张。
场景:装修服务合同|设计协议|家装设计图纸|装修报价单|建材采购合同|辅材订单|工程施工图纸|施工合同|装修材料验收单|需求变更确认单|工程交付验收单|质量报告。
31 电器行业
搭载业务软件,按需构建电器行业特色签署场景,实现产品零部件采购、委托加工、仓储、物流、分销销售、供应链融资等全业务链签字盖章无纸化。
场景:渠道合作合同|品牌授权协议|产品销售合同|年度订货合同|授权销售合同|对账单|保理合同|委托加工合同|调货单等。
32 光伏能源行业
搭载光伏电站运营系统、订单系统以及收费系统等各类常用软件,在光伏租赁、代理、维保等环节与客户、代理商网上签署电子合同,助力绿色能源低碳发展。
场景:光伏租赁合同|光伏电站建设合同|光伏代理商销售合同|光伏贷款合同|产品代理合同|商城支付协议|产品维保合同|光伏变更合同|能源销售合同等。
33 康养服务行业
集成养老服务系统、APP,打造一个面向养老院管理人员、老人及其监护人的全程数字化服务窗口,实现养老入驻网上签约、线上办理入住,提升服务效率。
场景:养老合同|入驻协议|告知书等。
34 拍卖行业
“互联网拍卖平台”以及“移动拍卖小程序”可以集成电子签章系统,为买卖双方提供一个线上签约渠道,实现委托拍卖、竞买签约、成交确认全程网办,零纸张、零快递开启绿色拍卖模式。
场景:委托拍卖合同|竞买合同|成交确认书等。
35 租赁行业
集成互联网租赁服务平台,实现租房签约、房源托管、房源渠道入驻全程数字化签署。
场景:个人租房合同|房源托管合同|房源渠道商入驻协议|门店员工劳动合同等。
36 服装行业
对接服装行业常用管理软件,实现“采购、生产、营销合作、加盟、租赁、分销、订货、物流、仓储”全产业链文件电子签约、自动归档。
场景:门店租赁合同|加工定做合同|年度框架协议|特许经销合同|渠道合作协议|推广合作协议|订货单|折扣协议|品牌授权协议|推广合作协议|商标授权协议|加盟合作协议等。
37 互联网医疗行业
集成HIS信息管理系统、微信小程序,实现线上问诊、开方、远程审方、买药,推动不见面、无纸化就医。
场景:电子处方|药师审方签名。
38 零售行业
集成SRM、ERP等软件,助力发包、供货、租赁、招商等业务文件线上签署,让业务绿色低碳发展。
场景:招商合同|场地及设备租赁合同|供货合同|供应商服务合同|发包合同等。
39 物业管理行业
统一物业印章管控平台,业主、访客、物业人员、管理人员在线审批盖章,物业合同、出入/收费/报修单据在线签,消除物业服务中纸张投入。
场景:协议合同|通知公告|物品放行条|物品进出登记|施工许可证|施工人员出入证等。
40 网络货运行业
集成网络货运管理系统,对接省级网络货运监测系统,推动电子货运单应用,实现接单、派单、货运、交货、回执、监管全面数字化。
场景:电子货运单|物流回单|承运协议等。
41 房地产行业
集成ERP系统、售楼管理平台以及微信小程序等,实现售楼签约、物业服务、整改整修文件电子签,助力地产行业节能减排、绿色转型。
场景:商品房销售合同|认购协议|认筹协议|物业合同|整改通知书等。
42 互联网知识付费行业
集成知识付费APP,为在线教育、电子书、音频直播、付费分享、知识订阅、付费问答等6类知识付费平台的“资源对接、版权对接及会员注册等”提供电子签服务,让互联网知识服务全程无纸化。
场景:内容合作协议|出版合作协议|作品著作权转让协议|委托创作协议|内容产品合作终止协议|直播授课合同|演讲培训服务合同|平台入驻协议|会员服务协议|课程购买协议|讲师合作协议|课程确认单等。
43 酒店行业
打造酒店内部印章管控平台,为酒店“物资采购、招聘、工程维修、客房服务”等内外部业务提供电子签服务,助力酒店运营及管理全面数字化。
场景:入住/退房单据|报修单|维修报告|养护记录|采购合同|人事合同等。
44 期货行业
集成客户管理系统、微信小程序,打造面向客户和居间人的移动签署平台,实现业务文件批量签、远程签。
场景:居间合同|风险告知书|客户知情书|期货居间人承诺函等。
45 私募基金行业
为私募基金业务签约提供电子模板、身份认证、电子签约服务,实现合同文件在线起草审批、实名签署,助力打造绿色金融服务渠道,省去不必要的金融服务签署成本。
场景:合伙协议|基金管理协议|资产证明|投资确认书|私募基金产品销售合同|投资顾问协议|风险揭示书|风险告知书|托管协议|投资报告等。
46 农贸行业
连接OA等管理软件,实现农贸商铺租赁、物业服务、退铺退款等全过程文件线上签署,助力农贸管理、服务数字化。
场景:租赁合同|物业合同|退铺/退款电子单据|退铺协议等。
47 商业运营管理行业
连接租赁系统、商户招聘服务平台等软件应用,推动商户租赁、物业费委托缴纳、商户招聘以及采购等业务文件电子签,无纸化开展商户服务。
场景:租赁合同|推广合同|采购合同|招商合同|对账单|委托付完款书|终止协议|加盟文件|授权销售协议等。
48 铁路行业
统一铁路建设单位、监理单位、施工单位以及业务单位电子签及印章管控平台,集成工程资料系统、施工日志系统以及现场监理系统,推动铁路设计图纸审批、施工、验收全过程无纸化。
场景:铁路设计图纸|施工日志|铁路施工资料|监理报告|验收报告等文件。
49 电商行业
集成电商服务平台,为电商平台日常招商提供电子签约服务,实现招商-品牌授权-主播签约全面数字化。
场景:招商服务合同|品牌授权协议|折扣协议|品牌授权证明|主播签约合同等。
50 资产评估行业
集成OA、ERP软件,为资产评估服务对接及执行,提供电子签约支持,推动合作签约、报告签发全程数字化。
场景:资产评估说明书|资产评估报告|评估底稿|委托评估合同等。
51 医疗器械行业
连接BPM流程及内部讲师管理系统,完善业务电子签功能,推动医疗器械销售、专家顾问合作线上签署电子合同,加快业务绿色转型。
场景:产品随货同行单|进出口业务文件|材料/器材采购合同|GXP认证过程文件|销售框架协议|经销商合作协议|讲者合作协议等。
52 医学检验行业
集成LIS检验管理系统,推动医学化验单据生成-审批签字-机构盖章-下发-验真,全程数字化。
场景:化验单|病理确认单|检验报告单|作废声明等。
53 制造行业
搭载各类ERP及业务软件,面向制造业工场、业务链提供无纸化签署服务,消除业务链端各类纸张消耗,助力节能减排。
场景:工场人员、物资出入证|物资采购文件|产品设计图纸|样品检测报告|产品合格证|品牌加盟合同|产品分销销售合同等。
54 二手车行业
融合二手车交易APP、小程序及金融业务系统,为二手车销售、拍卖、租赁服务提供电子签约支持,以电子合同代替纸质合同,推动交易双方移动签约,助力二手车交易无纸化。
场景:二手车买卖合同|二手车租赁合同|购车贷款合同|委托拍卖合同|竞买合同|试驾协议|保险服务合同|交车/验车单等。
55 特种设备行业
连接经销商业务系统、CRM及项目软件,统一内外部电子签及印章管控平台,满足内部在线审批盖章的同时,与外部经销商、代理商远程签约。
场景:产品合格证|定制产品采购合同|商务合同|授信授权文件|安装委托书|奖励协议|销售合同|代理合作协议等。
56 石油化工行业
围绕日常作业、经销商门店管理业务按需构建电子签场景,推动业务链无纸化转型,加快实现全程数字化管理。
场景:8大特殊作业票|经销商年度发展计划|订货单|返利协议|渠道管理协议|费用结算确认书|门店投资协议|经销商考核文件等。
57 农产品加工行业
连接电采评价、远程下单系统以及销售管理系统,推动农产品销售、出入库以及加工合作等环节电子签约,助力传统业务工序无纸化转型。
场景:销售合同|点价合同|基差合同|出入库单据|委托加工合同等。
58 旅游行业
连接互联网旅游服务平台,推动旅游合同电子模板范本应用,实现旅游合同起草、流转、签约、归档全程数字化,提升旅游服务对接效率。
场景:旅游服务合同|合作协议|付款凭证等。
59 直播行业
搭载内部办公管理软件,为直播渠道合作、选品、主播招聘、产品报价等提供电子签约支持,助力新型行业打通业务全程数字化最后一公里,全程无纸化。
场景:主播合作协议|宣传合作协议|折扣协议|产品报价协议等。
60 汽车金融行业
连接金融业务系统,推动汽车经销商门店、客户、担保方三方网上签约,合同文件随办随签,无需人工起草、打印合同,金融服务全程无纸化。
场景:贷款申请表|征信授权书|借款合同|金融租赁合同等。
61 乳制品行业
围绕乳制品加工、销售等业务,按需构建签署场景,推动线上实名签署,让业务链文件全面数字化,消除纸张消耗,加快产业链数字化转型。
场景:对账单|季度销售协议|产品价格表|贸易提货函|经销商品牌授权书|国际贸易合同|学生奶授权文件|谈判记录|经销商年度协议等。
62 珠宝行业
围绕门店运营管理业务构建场景,实现品牌加盟、建店、闭店、授权等文件在线盖章,与全国加盟商远程签约,全面无纸化管理。
场景:加盟申请表|加盟合同|品牌授权证明|加盟证明|提货协议|定价价格确认书|结价价格确认书|履约承诺函|建店申请书|租赁合同等。
63 日化行业
统一日化组织内外部一体化用印平台,实现物资采购、产品分销、产品研发及制造、工厂运营、商务及渠道合作等业务线上签约,合同起草、审批、签约、归档一步到位,全程无纸化。
场景:购销合同|新产品标签会签|渠道合作协议|经销商订货单|工厂合同审批单|一般商务合同|知识产权转让合同。
总结
在国家双碳战略、绿色转型的推动下,“低碳环保”、“节能减排”将成未来每个组织必须要考虑的发展要素。
电子签章、电子合同作为业务全程数字化过程中的必备应用,可以有利的推动组织的各项业务实现无纸化运作,通过零纸张、零快递、零打印、零跑腿的签字盖章环境,加快组织节能减排,助力全社会碳达峰、碳中和目标实现,加速实现绿色发展目标。
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