电子合同签署时，这些坑一定要注意，否则容易吃亏|劳动合同|用人单位|电子合同|纠纷案

随着电子签名技术的发展与进步，电子合同签约已经被越来越广泛的使用，它以签约高效，不需要打印、邮寄等成本，且合同签订时可以不用面对面、通过手机电脑等在线上就能完成签约等特点，赢得了广大用户的一致好评。如今在各种商务签约合作场合中，电子合同签约也被使用得越来越多。

在享受电子合同签约带来的便利时，毕竟合同非小事，在签署时稍不注意，就有可能被对方挖坑，导致自己的合法权益受到侵害。因此，大家在使用电子合同签约时，有些事项一定要注意，以下就通过几个经典的案例，让大家了解一下都有哪些需要避过的坑。

1、上海某旅行社诉某员工劳动合同纠纷案

用人单位在合同登记备案网办理备案登记手续，但未包含合同必备的合同期限、工作内容及地点、劳动报酬等内容，不符合合同的形式和实质要求。且劳动者无法自行查询登记内容，不符合当事人应协商一致的原则，应认定双方未签订合同。

裁判规则：单位仅在相关电子平台备案用工信息，缺少合同应具备的内容，且劳动者无法自行查询内容的，应认定双方未签订合同。

2、北京某管理公司诉某员工合同争议案

用人单位将合同以电子邮件附件形式发送给劳动者，合同部分内容空白，双方没有签字盖章予以确认，事后也未签订确认合同书等确认合同成立，不能认定单位已履行签订书面合同的义务。

裁判规则：单位以电子邮件方式将空白合同发送劳动者，但双方并未签字盖章予以确认的，不能认定双方已签署合同。

3、某银行起诉某物流公司合同纠纷案

用人单位通知劳动者签订电子合同，劳动者拒签的，应视为单位已经履行了通知劳动者签订书面合同的义务，劳动者以电子合同不属于书面合同为由拒绝的，法院不予支持。

裁判规则：电子劳动合同应属于书面合同的范畴。

从以上案例来看，采用短信、微信、电子邮件等方式签订合同，会出现很多问题，难以被认定为有效电子合同。若采用该方式，企业日后会负有较重的举证责任，如，企业必须证明电子邮箱、微信号等使用者的身份。另外，证据也较难保存，比如手机故障或者丢失，或者清空聊天记录等。

但是仔细一想，本文中签署合同的这些案例，存在签署载体不正规，签署主体不明确，签署流程不规范，签署效力不生效等问题。且无法证明其真实性，故合同无效。这些其实都是因为签订电子合同的另一方，由于不太懂电子合同签约的流程，导致在签署过程中没有严格按照电子合同签约的流程来进行，使得所签订的电子合同失效，得不到法律的保障。

因此，这里就涉及电子合同如何签订才有效的问题。如何才能确保所签订的电子合同有效呢？以下两点非常重要。

①订立电子合同要符合法律规定

劳动者应通过符合法律规定的电子合同签订平台签署合同，应具备法律规定的主要条款，保证电子合同的生成、传递、保存等满足电子签名法等法律法规的要求，确保电子合同完整准确，不被篡改。

②电子合同签订后需留存证据

人社部明确指出用人单位与劳动者协商一致，可以采用电子形式订立书面合同，这也认可了电子合同的合法性。在签署电子合同时，需通过多种方式对电子合同进一步确认，比如真人视频验真、意愿签署、短信通知、微信转发、公证存证等，签订电子合同、认可电子合同订立后的效力。