有很多小伙伴希望我分享一下自己的效率管理方法，那我答应了大家的，就一定会做。我也提前收集了大家在这方面的困惑，总结了一下，还是比较典型的。
第一种，每次都是被deadline倒逼着爆肝出活，很痛苦，也对自己很失望。第二种，任务超级超级多，to-do list照样玩不成，非常的焦虑。第三种，觉得自制力太差，打开书本就容易走神，玩手机。第四种，目标设立之初充满热情，但只能坚持几天。第五种，喜欢看效率类视频，但视频总是说要坚持，到底要怎么坚持？就是因为自制力太差，所以才要看视频的。
那针对以上的症状，我定制了这期视频的内容。我会教大家一个立刻可以让你激增效率，且大大降低计划夭折概率的科学工作方法——OKR工作法。
简单来说，我会教给你这个好用的方法，你只应该投资一点点，坚持再配合上一点点你喜欢的小小仪式感，而不是极大的自制力，就会时常收获。这样的感受和结果，即使是很困难的任务，也可以很优雅地完成。
希望你充满期待地进来，满载干货地离开。
其实视频开始提到的那些典型症状，我自己也都经历过。我也非常欣慰，看到大家这么优秀，能够发现这些问题，并且真的认真地去寻找解决方案。大家很多人都提到了自制力这个关键点，觉得自己自制力差之类的。其实相信我，你的自制力并不差，能够真的点进这个视频来寻求解决方案的，你已经比很多人都优秀了。
只不过有的人善于利用自己的自制力，有的人不知道规律。没关系啊，这个视频我来告诉你怎么好好利用自己的自制力。赶快拿出小本本记笔记吧！如果现在躺着看视频也没有关系，后面会有给大家整理好的笔记，供大家截图。
第一个问题，OKR到底是什么？非常简单，OKR的意思是“目标与关键结果”。它是一个以目标和关键结果为核心，以状态指标、本周任务，还有之后的任务作为辅助的一个工作方法。
其实我总结下来就是两点：一，它可以战略上让你真正focus在对你的结果有用的事情上面，而不是被很多其他的干扰因素所打扰；第二呢，就是可以持续稳定地为你输出你需要的动力和热情。在这两个事情能够保证的前提下，就会让正确的事情接二连三地发生。
想想都让人流口水，反正就是会让你朝着正确的目标一路狂奔而去。我在什么时候会用到OKR工作法？当然是一些让人想想都觉得头秃、要掉头发的这种大项目。而对学生党来讲，比如说你要写论文或者有很大的课题要做，反正任何你想到让你觉得非常焦虑、然后不知道怎么下手的这种复杂项目，都可以用到OKR工作法。
还有一点，学会这个方法之后，对你的面试也有非常大的加分。就是因为在面试的过程中，大家经常会被要求请总结一下自己的优点，但也有很多人会总结说自己的时间管理能力强。但是在我们的追问之下，并没有很多人给出非常有说服力的答案。
大部分的答案也就是说：“我每天都会有这个待办清单，每天都会按照这个优先顺序来完成自己的任务。”那如果你学会了OKR工作法，并且能有一到两个运用K2工作法解决的或者完成的复杂的项目，那真的是非常非常有说服力，非常硬核的解答了。面试官一定会觉得眼前一亮，你也无形之中打败了很多竞争对手。
因为即使在很好的企业当中，也不是每个人的工作效率都非常高的。首先随便拿出一张纸对折两下，有喜欢的项目管理软件或者思维导图软件，也可以相应选取。这里我用workout做示范，workout打call！在纸上列好目标和关键结果、本周任务、状态指标和未来一个月你要完成的任务。
OKR，这个孩子大概就长这样。接下去是重点中的重点，制定目标和关键结果是最最最重要的。首先我们来制定目标，制定目标呢有两个技巧：第一，这个目标一定要足够的振奋人心，让你每天想一想，都想要从床上狂跳起来，开始干活的那种，想想就要流口水的那种。
如果有必要，也可以使用一些口语化的词，完全没有问题。比如“收割CPA证书”和“通过CPA考试”，“稳稳拿下X张offer”vs“找到工作”，“期末考试吊打全班”和“复习第一学期知识”，“高级口语搞快点”和“准备高级口语考试”，前者比后者更让你激动。
第二个重点是完成目标的期限，最好是大于等于一个月，小于等于三个月。如果这个目标要一年才能够完成，那么这个持续的推动力可能有点难以保持，太难看到效果了，就容易半途而废。建议可以把这个目标稍微分解一下。
那如果这个目标花一个星期就能够完成的话，那它更适合作为一个关键结果，而不是目标。好，我们来做一个练习题，大家来把自己的近期的一个目标打在屏幕上，一定要是那种你想一想都要流口水的那种。
制定关键结果，我们要注意哪些事情？第一，就是只能制定三个关键结果，绝对不能太多啊，不能贪心；第二，需要可衡量；第三是不能太难，也不能太水；然后第四点呢，我们要标记信心指数。
我以“高级口译考试一击必中”作为示范，如果是我，我会这样写：最后三套模拟考题均分200分，刷完哪些考题，学习完什么在线课程并整理好笔记。然后在每一个任务旁边加上信心指数，从五杠十开始，并标志成黄色，五则表示50%的信心能够完成，既不放水，也不过分苛求。
这里有个陷阱，提醒大家注意，初次使用的时候还挺容易犯的，就是容易把关键结果当成目标哦。举个很简单的例子，就是你在准备期末考试，然后你把刷完20套数学卷子作为这个目标，但实际上呢，通过考试或者考试考到什么成绩，才是你真正的目标，而完成20套卷子只不过是通往成功之路上的一个小小的棋子而已。
他并不能为你去完成目标而指引方向。接下去呢，我们要制定三个状态指标，这个是非常有意思的一个部分，我真的特别喜欢这一点。一般，你可以制定精神状态、工作热情、学习热情之类的。我自己比较常用的呢是自我满意度、工作热情和互动程度，因为我的工作中经常需要跨部门合作，用这些指标来观察我的状态指标是比较科学的。
大家也可以自行设定，同样也给初始状态标色，红色呢表示有问题要警惕，黄色表示无功无过，蓝色表示不用担心，一切运转良好。接下去设定本周任务5~6个，最多六个，而且要分两个优先级，P1也就是第一优先级最多3个，余下都是P2。如果你想要写P3的话，我建议你放到一个月内需要完成的任务当中去。
然后我们来写清楚执行的细则。在使用传统to-do list时，我们习惯于把所有代办任务都列在一张表上。当项目复杂程度高起来，to-do list很快就无法为你高效服务了，既不能帮助你战略性地区分优先级，也不能结构化地添加可执行细则。这就是为什么明明用了代办清单，却依然搞不定任务。
第四个模块是一个月内要完成的其他任务，顾名思义，有了这个栏目，你就不会在本周任务完成之后不知道下一步要做什么。如果没有内容，那你可能要反思一下，是不是目标和关键结果的设置出现了问题。
我自己在使用过程中还会添加第五栏，就是已经完成的任务。没错，我会把已经完成的任务丢到余下的地方去，方便自己在完成整个项目以后复盘成功路径。这不是原版提出的，大家可以自行选用。
好了，到这里，我们的OKR已经基本制定完成了。这一步我们需要检查这个OKR的有效性，大家可以访问以下问题。制定完成并投入使用之后，我们也要每个星期去回顾一下，OK了，让他能够持续的源源不断地输出正确的结果。
我自己的习惯呢是每个星期五先看一下自己这个星期做的好的地方，庆祝做得好的部分，奖励一下大脑，好好夸夸自己，奖励奖励自己。然后呢，再去盘点出现的问题，潜在的风险，然后撰写简单的总结，并且最有意思的事情就是在回顾的时候，我们需要去修改状态指标所对应的颜色，还有信心指数。
信心指数低于五或者状态指标低迷的话，则要标成红色。我们一定要认真关注这些红色的内容，问自己原因，并尽可能找出解决方案。其他的呢，如果自己有做得好的地方，一定要可可爱爱的好好夸夸自己。
然后每周一再设定一个固定的时间，明确本周的OK，时间不要超过10分钟。到这里呢，我想大家对于OKR已经相当熟悉了。那在这边我也给出一些我个人使用心得和小建议给到大家。
第一，我们一定要学着在有限的时间内去做真正重要的、最有用的事情，而不是不切实际的，想要在有限的时间里面做完所有的事情。人啊，总是在紧急和重要中间，会倾向于去选择紧急的事情，因为我们对于时间的紧迫性的压力实在是太敏感了。
但是呢，如果一直是这样子，没有一个科学的规划的话，很容易就是那些重要的事情永远都被置于一旁。给大家看一下，我大概两个星期的任务就是有这么多，大概每一张纸上有5~8条不等的需求。这些需求可能来自业务部门，也可能来自老板，也可能来自于我自己，事情真的非常非常多，也非常非常杂。
难道每一件需求我都需要在第一时间去完成吗？不可能的，那我岂不是加班48小时都不够用的，对不对？这些事情都是要完成的，但并不是现在立刻马上要完成，而是有机地融入我自己的计划当中，按部就班地根据事情的重要性和紧急性的结合去完成掉。
第二点呢，就需要及时总结，多多学习，从自己的成功经验上去学习，也从自己的翻车经验当中去学习。第三呢，是遇到瓶颈的时候，可以用换个CEO的方法去思考。在你遇到困境难以抉择的时候，想一想，如果把你换掉，换成一个你觉得更强的leader来担任这个任务的话，他会怎么做？也许答案马上就在你的脑海中跳出来了。
第四点就是我们要关注真正产出的结果，而不是我们的充实感。充实感呢，很多时候其实都是虚假的。比如说你从下午一点钟学到了晚上六点钟，非常的疲惫，非常的劳累，但实际上呢，其实只做了一张数学卷子，也许还是一张比较简单的数学卷子。
那它可能跟你实际上的一个应该产出的结果是有误差的，但很多时候呢，我们只会觉得：“哦，我今天好累哦，我做了应该做了很多事情吧。”就这样过去了。其实我们应该更关注你真正产出的结果，而不是身体上的一些充实感。
好了，以上就是这期视频的全部内容，希望对你有所帮助。
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