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“您好,我是万里街道12345市民服务热线受理部门的工作人员,您通过拨打热线所反映的事宜我们万里街道已收到,与您核对一下……”一早,万里街道热线工作人员就开始了与居民的联系,耐心倾听居民的诉求,不时点头,不时记录,不时安抚。

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万里街道城市运行管理中心热线岗于今年三月荣获2023年“上海市巾帼文明岗”,她们以群众的肯定和感谢为热线人最大的成就和鼓舞,努力获取群众的满意度、提升群众的幸福指数。

接诉即办,解决问题加“速度”

通过完善接诉即办的质量提升,即要快速响应、高效办理、及时反馈和主动治理,通过提高派单准确性,夯实首接负责制,不断完善先行工作规范,对于先行联系中取得的信息事项做好记录准确传达给处置部门,对于简易政策类,做好街道层面的知识库,由中心先行联系一并直接给予答复,从效率提升上取得来电人的满意度。

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热线专管员紧盯过程中的推进处置、督办回复,能够1个工作日处置完成的速度结案,做到“直达快处”;需要申请延期的,说明处置进度、延期理由再予以审批通过,对工单办结质量也加强督办、核实。

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坚持通过双月报、双周报、周报、日报及专项分析,梳理了涉及创城、环保、防台防汛、修剪树木等工单问题,以重复来电为切入口,做好难点工单的有效治理,形成长效。

未诉先办,主动治理加“深度”

根据统计,物业管理类约占工单总量的30%,对物业管理类工单进一步梳理分析,开展物业治理调研课题,更深入了解万里街道范围内物业管理工作现状,找准影响物业管理与社区治理的的突出问题,提高物业管理水平,激活物业公司“红色动能”,增强居民“获得感”,以“小物管”服务“大民生”。

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一方面,进一步加强网格化巡查的主动发现,推进网格化治理、信息化支撑、精细化服务,在小区、楼栋里下足“绣花功夫”。另一方面,通过强化数字赋能,主动深度挖掘12345市民服务热线民生数据富矿,通过数据分析做好季节性、周期性、规律性问题研究,做好预判预报预警,持续提升工作的预见性,采取“冬病夏治”“周期防治”等措施,提前排除隐患,确保群众生活舒心。

不诉自办,关心群众加“热度”

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通过强化基层自治,建立源头减量机制,践行“枫桥经验”,遇到事情不再“诉”诸他人、“诉”诸集体、“诉”诸政府,而是自己的事情自己办、自己的矛盾自己解、自己的家园自己管,持续加强居民自治以最大限度减少诉求量。

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其次,强化综合治理,自办有困难的,依托“吹哨报到”机制,条块结合共同解决。除此之外,运用好双业红实训工作室,强化人员赋能,积极开展联组学习、热线业务培训、物业集市活动等,有针对性地做好政策法规辅导、沟通交流技巧、案例分析等赋能培训,为工作人员提供技巧方法和经验指导,不断提升工作效能。

下一步,城运中心将持续秉持用更快速的响应、更高效的办理、更及时的反馈、更暖心的服务,在受理上突出一个“快”,在办理上突出一个“实”,在结果反馈上突出一个“好”,把“12345”打造成对接群众需求、反映群众心声、值得群众信赖的服务总台,把“民有所呼、我有所应”落实到行动中,确保群众诉求件件有着落,将一件件“问题清单”变成“幸福账单”。

记者:普陀区融媒体中心万里分中心

编辑:戴琳

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