前面已经讲了三大沟通陷阱和三大沟通方式,本篇咱们来聊一聊沟通技巧。
项目沟通管理是为了确保项目及其相关方的信息需求得以满足。项目沟通管理由两个部分组成。第一部分是制定策略,确保沟通对相关方行之有效;第二部分是执行必要活动,以落实沟通策略。
沟通原则是先情绪,后问题。当没有项目问题出现时,先解决好团队情绪问题。沟通要因人而异,要去了解对方是什么样的人,以及他认为什么是重要的,一定不要用你认为重要的东西去说服别人。搞定人远比搞定事情更难更重要。凡事要提前沟通,提前协调,提前想好应对办法。
项目中,一定要与客户进行充分、良好的沟通。特别是在项目出现问题时,要及时告诉客户问题的处理进展情况,以求达到客户最大限度的理解和支持。
项目经理至少有如下几个沟通技巧需要学习:
1.不要根据你个人的喜好,排斥某些人的存在。
2.不是你认为什么重要,而是对方更关注什么。
3.加强对对方的了解,了解对方的性格,用对方能接受的的方式,去影响对方。
4.一定要学会用对方习惯的方式与之打交道。
5.需要学会说“No”,但是必须有技巧,“强势”但不“强硬”。
6.提出一个思路,主动让对方去批评,目的是了解对方的真实想法。
7.项目中,好的沟通应该是下面的样子:
8.营造良好的沟通气氛。
9.认真了解对方的真实动机。需要了解的是利益,而不是立场。
10.试图共同探讨各种可能的选项。
11.在能达成共识时,谨慎的承诺。
12.在不能达成共识时,让对方知道你有其他选择,但一定不能让对方感觉到威胁。
如果想要系统全面地提升沟通能力,光知道上面这点知识可不行,给大家推荐《乔哈里窗沟通法》和《非暴力沟通》,这两个是非常了不起的沟通体系,掌握任意一个,都足以让你成为一位沟通大师。
先简单介绍下乔哈里窗。乔哈里视窗(Johari Window)是一种关于沟通的技巧和理论,也被称为“自我意识的发现--反馈模型”,由乔瑟夫(Joseph)和哈里(Harry)在20世纪50年代提出。该理论将人际沟通的信息比作一个窗子,分为4个区域:公开区、隐藏区、盲目区和封闭区,有效沟通就是这四个区域的有机融合。
真正有效的沟通是在“自己知道、别人知道”的公开区进行的,也就是我们常说的“打开天窗说亮话”。为了使沟通更有效,我们应该在信任的基础上增强透明度、公开度和诚信度,尽可能扩大公开区。同时,通过寻求反馈缩小盲目区,通过自我暴露缩小隐藏区,通过自我探索缩小封闭区。
再简单介绍下非暴力沟通。非暴力沟通方式,是由美国威斯康星大学临床心理学博士马歇尔·卢森堡发明的一种神奇而平和的沟通方式。通过非暴力沟通,世界各地无数的人们获得了爱、和谐和幸福。
非暴力沟通方式有四个要素。
1.观察。讲客观事实,把观察和评论分开,沟通时不掺杂任何个人情绪。
2.感受。明确表达感受,而非想法。
3.需要。表达自己的需要,体会他人的需要。
4.请求。提要求,明确说出希望,而非不希望。
最后,我想说,不管你选择了哪种沟通体系,最重要的是实践、实践,再实践,一定要保持空杯心态,通过反复实践,才能真正掌握新的沟通方式和技巧,让自己渐渐变成一位更加讨人喜欢的项目经理。
OK,到此为止,项目沟通管理这个主题,就画上了句号。下次大家想听哪个项目管理知识领域,可以留言相告,一定知无不言。
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