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本文作者:卫星酱

本文编辑:卫星酱

文末获取配套练习文件,记得看到最后!

锵锵!大家好哇~我是卫星酱!

之前咱们分享过一个多列条形图 ↓

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这种图表,可以在一张图上直观地展示多列数据,并起到对比的作用。

但是,在某些情况中,比如有部分负数的数据,或者老板希望数据条之间有更清晰的分隔线……

再用这张图,美观度就得大幅度下滑了(想想为什么我们作图总是先删除网格线)

所以,卫某我这回给大家带来一种新的条形图美化技巧

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一起来看看吧!

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设计思路

如果我们分别给每月的数据插入图表

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可以看到,默认的条形图,会出现垂直的网格线,方便我们对同月份不同水果的销售额进行对比。

如果想要对不同月份同一种水果的销售额进行分析,就得重新插入横向数据的图表,比如:

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但我们现在需要的是,在维持纵向对比的前提下再横向对比,还要有分隔线

说到横向对比,小伙伴们是不是就回想起文章开头的多列条形图啦?

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那还有分隔线怎么办?

别急!我们可以换个角度:除了网格线,表格的边框不也一样能分隔数据吗?

就让它来分开条形不就是了!

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制表步骤

先右键坐标轴,选择【设置坐标轴格式】,勾选【逆序类别】,让图表的数据顺序与源数据表保持一致。

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接着把上图中的图例和坐标轴都删掉,图表填充也改为【无填充】,边框【无边框】。

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再把它放置在提前准备好的空表中,大功告成!

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(这里把图表和边框对齐需要一点耐心哦~)

这样一张图表,是不是直观又清爽呢?

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知识拓展

好了,今天的内容就到这里,我们下期……

诶,等会儿等会儿,既然用这个多列条形图就能搞定,文章一开始干嘛还要每个月都分开做条形图?

我正一步步跟着做,你闹我玩儿呢?

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别急呀!

咳咳,其实还有一种情况,即,当数据中含有负数的时候,就不能用多列条形图了。

但是我们仍然需要同时搞定数据的横纵向对比。

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这时候,我们就得灵活一点,换一下制表的思路

既然一张图做不出来,那把三张条形图并列,放在一张表格中,这不就行了!

制作如下的空表,其中利润由两列合并而来。

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利润两列中间的表格边框修改为灰色。

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接着就像放置多列条形图那样,把 3 个条形图美化后放在表格上。

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注:调整条形图的长宽时要注意数据的合理性,比如,9153 不能比 9845 还要长。

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如此一来,又一份直观又好看的图表就完成了!

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好啦,今天我们学习了一种将图表与表格结合的报表制作技巧,分不同情况,可以由多列条形图,或者多个条形图组合完成~

有兴趣自己练习的同学,在公众号后台回复关键词【结合】,即可领取本文练习文件!

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