10月23日,青岛市政府新闻办召开新闻发布会,介绍青岛市优化政务服务有关情况。今年以来,青岛市行政审批服务局围绕“高效办成一件事”,以群众视角再造业务流程、建设智慧审批平台,推进大数据、人工智能等新技术与审批服务申报、审核、审批、发证等各环节融合应用,创新打造一张地图、一个入口、一张表单、一枚签章、一码服务的“五个一”全流程数字赋能体系,着力解决企业群众线上、线下办理业务堵点难点问题,推动政务服务“好办易办”。

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绘制一张地图,实现“搜索即服务”

聚焦群众办事查询需求,打造政务服务地图,为企业群众提供“一图通查”“搜索即服务”的个性化、智慧化导引服务。

整合服务资源。依托“爱山东”平台,集成展示青岛市、区(市)、镇(街道)、村(社区)四级3000余个便民服务场所地理位置、服务时间、咨询电话、可办业务清单等关键信息,企业群众可一站查询、就近办理。

丰富服务渠道。积极对接高德、百度等第三方商用地图平台,打造全省首个“高德版”政务服务地图,将政务服务功能向群众身边延伸,更好满足企业群众多样化的办事需求。

拓展增值服务。依托第三方商用地图平台,为企业群众实时提供各级政务服务场所周边停车场、加油站、餐馆等便民生活信息,方便企业群众在选择办事场所时更好规划路线,进一步提升办事体验感。

整合一个入口,实现“集成化办理”

聚焦线上服务申报入口多、搜索不精准等问题,坚持集成化改革,围绕企业登记、工程建设、社会组织、交通运输等15个业务领域,将全市1633项业务办理项集成打造为47个全流程审批服务数字化场景,力求操作“最简”。

融合全周期同类业务。将同一类审批事项从新设立到变更,再到注销全生命周期业务的多个申报入口整合为1个入口,以场景的方式提供服务,企业群众通过系统导引,只需做几个简单的选择题,即可快速定位办理事项,完成业务申报。

集成市区两级通办业务。着眼于跨层级办理事项,将市、区(市)两级均可办理的同一个事项,由原来11个入口变为1个入口,根据不同申请主体,系统可自动匹配和分发。

联动跨部门关联业务。在工程建设领域实现与34个专网业务系统互联互通,工程规划、施工许可、消防验收等78个工程建设项目审批事项“一网通办”;在企业开办领域实现便利店、药店等61个高频经营主题实现营业执照与许可证件联合开办、联合变更、联合注销,平均压缩申请材料和办事时限50%以上。

整合群众办事咨询服务。打造青岛市民中心咨询热线66200000,在全省首推政务服务中心咨询电话“一号对外”,提供人工接线、AI接线、“云客服”接线三位一体线上线下融合服务,实现7×24小时全天候咨询解答。

定制一张表单,实现“智能化申报”

聚焦企业群众办事过程中材料“多头报”“反复报”问题,坚持数据多跑路、群众少跑腿,构建精准比对和综合分析相结合的数据共享新模式。

整合数据资源。汇聚国家、省和市级290项数据资源,建成42个审批数据主题库,沉淀80余万条业务数据,推动本市政府部门核发的材料一律免于提交,能够提供电子证照的一律免于提交,加快推动政务服务从经验判断型向数据分析型转变。

定制智能表单。针对每个数字化场景,定制一张智能申报表单,实现身份数据“自动填”,历史数据“选择填”,共享数据“系统填”,平均免填写率达63%,材料免提交比例达70%。

强化智能审查。充分运用人工智能OCR(图文识别)、RPA(机器人流程自动化)、NLP(自然语言处理)等AI技术,提炼设置人工智能审查要点,把人工智能变成“数字员工”,创建智能导引、智能申报、智能预审、智能辅审等一系列能力,一次申报通过率提高20%以上,审批人员的审批效率提高60%以上。

启用一枚签章,实现“集约化审批”

聚焦签章冒用、纸质材料复用难问题,将电子签章、电子签名全面融入从申报到发证的审批服务全周期,推动政务服务实现流程最优化。

无纸化归档。高质量完成国家层面电子文件归档与管理试点任务,建成行政审批电子归档系统,并与市档案馆电子档案中心互联互通,创新打造行政审批业务档案“一键归档”“一键交接”“一键调阅”的“单轨单套”运行模式,实现从纸质归档向电子归档迭代升级,审批人员归档工作效率提升90%。

协同化办理。向企业群众、协查部门、中介机构提供在线出具审查评估报告等数字化协同服务,材料全程在线联合签署,有效防止篡改伪造,减少信息冒用,降低审批风险,实现从“线下分头审”向“线上协同查”迭代升级,部门间协作效率提升75%。

主动化服务。聚焦服务法人、自然人和重点项目全生命周期,主动分析预判企业群众办事需求,为企业群众提供证照临期提醒、关联业务办理提醒、办事过程辅助提醒等“云提醒”增值服务,市区两级目前已上线17个领域65个服务场景“云提醒”功能,推动政务服务由普惠型基础服务,向精准化个性化增值服务转变。

深化一码服务,实现“无证明办理”

聚焦企业群众办事难、成本高问题,深化二维码应用,持续拓展“一码服务”应用场景,打造“一码通办、一照通查、一照通投”服务体系。

线上线下“一码通办”。将办事码与47个全流程审批服务数字化场景深度融合,为企业群众提供“线上线下一码办理”“申报进度一码查询”服务。

企业信息“一照通查”。打通17个业务办理渠道,关联67项高频查询证照信息,建成标准统一、接口规范、方便易用、安全可控的“一企一照一码”企业数字身份服务体系,形成“审批部门发证-企业群众亮证-监管部门查证”的“无证明”业务闭环,为企业群众提供“扫码亮证”服务10万余次。

招标采购“一照通投”。企业参加投标无需再办理实体CA证书,通过电子营业执照“扫一扫”,即可完成系统登录、电子签章、标书加解密、合同签订等业务办理,破解CA证书办理繁、互认难等难题,自功能上线以来,交易主体已累计使用4.3万次,每年平均降低经营主体制度性交易成本500余万元。

(齐鲁晚报·齐鲁壹点客户端 尚青龙)

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