回顾前面的学习,无论我们遇到什么样难以解决的问题,都能归结为结构化思维3个层次,5个步骤,轻轻松松的搞定!
3次层次是指“理解-重构-呈现”,并在解决问题时不断的循环。
5个步骤依次是:
- 明确目标,界定问题
- 拆解问题,锁定要素
- 针对要素,制定方案
- 选择决策,确定方案
- 制订计划,实施计划
在“明确目标,界定问题”这一步骤里,我们知道问题的本质是现实与期望之间的差距,再之后我们可以使用5W1H工具对现实进行描述,使用SMART框架对期望进行描述,最后使用问题陈述表,帮助我们找到问题的本质,并把问题呈现给自己或其他人。
当我们找到问题的本质之后,我们需要拆解问题,找到影响问题的关键要素和关键逻辑,为之后解决问题打下基础。这节课我们继续学习第二部分拆解问题,锁定要素。
二、拆解问题,锁定要素
通过前面几节课,我们学习了如何通过自下而上和自上而下的方法来拆解问题,把问题背后的影响因素想全面。不管采用哪种拆解方法,都要尽量把问题背后的影响要素全部呈现出来,否则解决方案就容易有所欠缺。
但是,影响要素这么多,对每个影响要素都给出解决方案显然不太现实。在这么多的影响要素中,一定有一些影响力更大一些的要素。那么,怎么才能够找到这样的影响要素呢?接下来将为大家介绍一套锁定核心影响要素的方法——定量原因分析法。
4、如何使用定量原因分析法,找到问题的根本原因?
我们可以把问题产生的原因分为表面原因、过渡原因和根本原因三种:
- 表面原因:它是造成问题的直接原因,一般很容易找到。但是,如果只从表面原因下手解决问题,那么这个问题只是暂时消失,一段时间之后它还会出现,治标而不治本。但是,仍然要针对表面原因给出解决方案,至少让问题暂时消失。
- 根本原因:它就像隐藏在海面下的冰山,找到它,费时费力。但是根本原因是造成问题的核心原因,只有针对这样的原因给出对应的解决方案,才能够治本。
- 过渡原因:它介于表面原因和根本原因之间,对于过渡原因,基本上不用管,因为当你把表面原因和根本原因解决之后,过渡原因自然就消失了。
因此,最重要的任务是通过分析,找到表面原因和根本原因,然后分别针对两者给出解决方案。
那怎样才能够找到表面原因和根本原因呢?可以用定量原因分析法,它来源于层次分析法。定量原因分析法的具体操作步骤如下:
第一步,把之前拆解的全部影响因素罗列出来进行筛选。
把之前拆解出来的——无论是使用自下而上的方法还是自上而下的方法——全部影响因素罗列出来之后,可以尝试进行筛选,因为有些影响因素很难改变,就算它们是最核心的根本因素,但当前也拿不出太好的解决方案。
这个时候,建议是直接把它们从列表中删掉。否则就算找到了这些因素,也没办法做进一步处理。所以说,第一步是筛选。
第二步,对留下来的影响因素进行判断。
筛选之后,对留下来的影响因素要判断哪些对结果的影响最大,对问题的影响最大。怎么来判断呢?就是两两之间进行比较。
举个例子:
两两比较如何界定哪个影响更大呢?可以按以下原则进行:
- 第一种情况是,两个因素互为因果,谁的影响大呢?一定是原因的影响更大。
- 第二种情况是,一个影响因素很容易导致问题的出现,另一个可能就不容易导致问题的出现,那么肯定是容易导致问题出现的那个影响更大。
- 第三种情况是,实在判断不出两者哪个是因哪个是果,或者哪个更容易导致问题的出现,这个时候可以根据两者出现的先后顺序来判断。对于先出现的,就认为它的影响更大;对于后出现的,就认为它的影响略小。
判断之后,假设A1对问题的影响更大,那就在A1对应的位置记-1分,在A2对应的位置记+1分,即影响大的给-1分,影响小的给+1分。A1和A2比较完了,接下来比A1和A3。假设在A1和A3中,A3对这个问题的影响更大,A1小一点,那就在A3对应的位置记-1分,在A1对应的位置记+1分。
以此类推,一直比到最后的A6。这一轮就比较完了,分数也都记好了。接下来看A2,A2还要跟A1比吗?不需要,因为刚才比过了。所以A2只需要跟剩下的5个因素比就好了。A3、A4、A5、A6也采用同样的方式。
第三步,对比结束后,对每个影响因素的得分进行统计。
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