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完备的基础设施、全面的系统功能、丰富的档案数字资源、健全的保障体系、显著的服务绩效……近期,在上海高院、上海档案局的大力支持及精心指导下,上海一中院主动对标上海市示范数字档案室建设标准,打基础、升能级、磨亮点,获评上海市示范数字档案室称号。

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为推动档案管理与信息化技术的深度融合,上海一中院深入打造“1+2+N数字档案生成应用闭环管理模式”特色品牌,总结并打磨档案管理运用的“八大亮点”,运用数字化技术编纂三大特色专题档案,特点突出、兼具实用,形式多样、内涵丰富,突出了上海一中院“勇当改革先锋、深耕智慧法院”的工作目标。

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上海一中院努力在求新求变中打造自己的特色品牌,提出了“1+2+N数字档案生成应用闭环管理模式”。

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一个中心

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在“立足当下、面向未来”理念的引领下,上海一中院坚持“创新”和“利旧”并重,对档案库房进行了数字化改造升级,实现数字档案资源分中心的集约化建设。

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“创新”

全新的数字胶片机、升级电子档案离线光磁库区、led四方柱显示屏……开启全新智能空间!

“利旧”

将原有密集架进行升级改造,加装科技屏围合、自动化导轨等信息化设备,营造一个崭新的展示空间。

“安全”

在数字档案资源分中心的建设过程中,严格把握安全这根弦,用离线光磁库做好诉讼档案离线备份的同时,配置新型数字胶片机,并在全市法院率先完成档案销毁全流程管理。

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两类档案生成的数字化治理

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上海一中院在全面进行纸质档案数字扫描利用的同时,更聚焦对档案生成的数字化治理。

诉讼档案生成数字化治理方面,上海一中院被上海高院评为“案件归档方式改革示范法院”。自主研发的“原生电子文件应用尽用提示预警”应用场景能够从根源上有针对性地大幅提高诉讼档案中“原生数据文件”的占比,深度契合数字档案室的建设初衷。

非诉档案数字化治理方面,虽然上海市示范数字档案室创评指标仅要求对会计凭证目录进行扫描,但为进一步加强非诉档案备份存储,健全数字档案资源建设,上海一中院开创性地对会计凭证从目录到内容全部进行了扫描数字转化工作。

此外,上海一中院是全市法院首批试点使用公文管理系统的单位。从源头上实现公文管理数字化,目前上海一中院公文线上流转率在全市法院名列前茅。公文管理系统与档案系统的归档接口连接,每季度定时自动归档。

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专题档案,量身定制

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在全力打造集约化中心、聚焦档案生成的数字化治理的基础上,上海一中院对数字档案进行深度编研和应用,结合法院文化品牌编纂了“守护钱袋子”“改革先锋”“春雨护苗”三大特色专题档案。

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“守护钱袋子”专题档案部分材料

“守护钱袋子”:上海一中院作为全国最早办理集资诈骗案件、办理集资诈骗案件累计金额最大、办理集资诈骗案件涉及被害人最多的法院,已接待全国各地近百批次各条线人员来院学习交流。此次编研为其他政法系统展现了可复制、可推广的工作模式和经验。

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“改革先锋”专题档案部分材料

“改革先锋”:编研了上海一中院众多“全国首次”“本市首次”的破冰改革探索,审理的大量“全国首例”“本市首例”新类型案件。

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“春雨护苗”专题档案部分材料

“春雨护苗”:上海一中院作为全国首个成立少年审判庭的中级法院,此次编研更好地培育、打造和展现“春雨护苗”的未成年人司法保护的品牌活力。

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下一步,我们将持续提升数字赋能档案管理的能级,持续开展特色亮点工作档案的深度编研,进一步落实落细“数字档案生成应用闭环管理”新模式。加快推进上海一中院档案事业高质量发展,我们在努力。

文:章立萍 方芳

值班编辑:方玥人

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