律师与客户签订完合同,急需盖章怎么办?假期有份文件要盖章,行政不在律所又该怎么办?
在传统的线下盖章场景,这似乎是许多律所一直以来挥之不去的“痼疾”。
去年,我们曾为律所的管理者们,专门介绍过律宝的电子章功能(感兴趣的朋友可以点此回顾一下),当时有不少律所已经率先用上,并取得了不错的效果。
今年以来,后台也陆续有朋友在咨询,尤其是希望能更直观地了解律宝是如何通过一部手机 ,就实现文件的「全自动用章」。
所以,今天我们打算就这个话题,手把手为大家展示律宝“文件自动用章”的过程,帮助律所解决“用章效率太低”的难题。
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律师用章「全程自动化」,一部手机就能搞定
律宝“文件自动用章”功能的最大亮点就是「全程自动化」。以往律师们还需要回所里制作相应文书,再完成客户签约、审批、盖章等事项,整个流程实在太长了!
而现在通过律宝,你只需打开手机,就能生成所函、合同、介绍信等等一系列的文书。生成后的文件可直接提交审批并进行盖章,减少了往返处理工作的次数。
想象一下,无论是外出办案/开庭,还是正在现场与客户签约,如果你临时需要一份盖章文件,只要和主任打个招呼,1分钟就能完成盖章~
△律师自己用手机,就能轻松操作完成
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无需依赖行政,审批通过即完成盖章
同时,对律所而言,使用律宝“文件自动用章”,还能免去过程中行政盖章的环节,降低律所的行政工作量。碰上周末要办的“急件”,律所不必抽调人手,专程回所里给律师盖章,律师也不用干着急了。
<左右滑动图片查看>
△律师需要盖章的文件,审批人在电脑/手机中
可查看具体的审批消息,轻松处理不麻烦
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满足多种用章需求,线上盖章更便捷
在研发过程中,律宝也充分考虑到了盖章的不同场景和需求。我们开发了多种盖章功能,支持公章、签名章、合同章等等多个类型的电子印章,也支持多页文件加盖骑缝章,便于律师选取使用。
无论您是同时有多个文件需要盖章,一份文件需要盖多个章,又或者是按合同要求加盖骑缝章、文件需要添加特殊水印等,律宝都能满足您的多种用章需求,让线上盖章流程更加流畅、便捷!
△支持多种用章类型
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自由指定用章位置,与线下效果完美一致
此外,律宝还支持律师在提交用章文件时自由指定印章位置。这是因为即使是自动用章,也需要确保印章的位置准确无误。
您可以轻松调整印章位置,并实时预览效果,确保线上盖章效果与线下完全一致。这样,无论客户有何种特定要求,您都能轻松应对,建立专业形象。
△自由调整印章位置,可实时预览
开启您的线上快捷用章之旅
通过打造律所「全自动用章」系统,我们不仅能够极大地提升工作效率,减少人为错误,还能增强印章管理的安全性。这一系统的实施,将使得律师在急需用印文书时,即使行政人员不在场,也能迅速完成盖章操作,从而满足客户的紧迫需求,提升律所的专业形象和服务质量。如果您也想在律所内打造「全自动用章」系统,欢迎与我们联系,律宝团队将竭诚为您服务!
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