在这个信息爆炸的时代，电子邮件（Email）依然是职场沟通不可或缺的工具。每天，我们穿梭于字里行间，试图捕捉每一个细节，传达精准的信息。但你知道吗？那些看似不起眼的缩写，实则暗藏玄机，一不小心就可能引发大误会！

比如，当你看到同事邮件签名上的“OOO”，千万别急着脑补成“哦哦哦”，以为对方只是在卖萌。这背后的含义，可能让你的邮件石沉大海，甚至影响团队合作！

今天，就让我们一起揭开邮件中的这些“秘密代码”，让你的职场沟通更加顺畅无阻！


“OOO”是什么意思？

揭秘：OOO，全称“Out Of Office”，意为“不在办公室”。这是职场人士在休假、出差或暂时无法处理工作邮件时，用来告知收件人的一种常见方式。通过设置自动回复，一旦收到新邮件，系统就会自动回复告知对方当前状态，避免信息遗漏或造成不必要的等待。

例句：

“I'm on vacation and have set up an OOO auto-reply. Please contact Xiao Li for any urgent matters.”

“我在度假中，设置了OOO自动回复，所有紧急事务请联系小李。”

“PS”不是Photoshop的意思？

揭秘：在邮件语境中，PS全称“Post Scriptum”，意为“附言”或“又及”。它通常位于邮件正文末尾，用于添加一些额外的信息、补充说明或是对前文某点的修正，是邮件中灵活且不失礼貌的补充手段。

例句：

“Thank you for your email. I'll handle it as soon as possible. PS: Don't forget to sign in for the training next Tuesday.”

“感谢您的邮件，我会尽快处理。PS：下周二的培训别忘了签到。”


“CC”是什么意思？

揭秘：CC，即“Carbon Copy”，意为“抄送”。在邮件中，使用CC功能可以将同一封邮件发送给除主收件人外的其他人，通常用于确保信息透明，让相关方都能及时获取到关键信息。在邮件系统中，CC的收件人会显示在邮件的“抄送”一栏中。

例句：

“I CCed this email about budget adjustments to the finance department, hoping they can provide feedback as soon as possible.”

“这封关于预算调整的邮件，我CC给了财务部门，希望他们能尽快给出反馈。”

来源：英语美文阅读

编辑：鲁蒙海

审核：海 新

终审：张 扬