一提到签字盖章，大多数参与者都觉得“麻烦”，填信息、发合同、审合同、逐个签字盖章、归档样样不能少，文件数量少的时候还好，数量一多就避免不了的会陷入重复。
· HR今天要安排全集团50多个新员工新签劳动合同、30多个老员工续签合同，一天内要手动录入80多名员工信息、重复准备80多份劳动合同。
· 一家中大型企业的印章管理员每天都会收到包括证明、劳动合同、通知、采购合同等在内的几十份甚至上百份盖章文件，每份都要手动翻页、盖章。
· 法务每周都会收到大大小小的一堆合同需要给出审批意见，很多都是采购合同，却要反反复复的一份份提交审批意见。
…
明明文件内容、每个环节的操作都差不多，却要花大量时间一遍遍去重复执行，精力都消耗在这些机械化的工作上了。
不妨试试契约锁“批量办”功能，把签署中简单重复的工作交给智能化工具，将相似的操作集中起来一次办，让大量格式化的合同文件实现批量发起、批量审批、批量盖章、批量催签、批量归档，避免机械化操作，让签署更高效。
5种场景“批量办”
简单重复的操作一次办，千份合同也能秒处理
01 批量发起签署
千人合同秒创建，自动发送签约邀请
亮点：
① 一份文件支持批量导入1000+签署人 ② 一次可生成1000多份扫码签文件 ③ 支持批量指定签署位置 ④ 适用于“单份文件多人签署”以及“多份文件多人签署”等会多种签署场景
契约锁电子签约平台可以提供“签署方信息批量导入”以及“合同扫码签”等服务，单次可支持1000多份文件同时发起签署。
既可以直接将签署方信息通过表格一次性导入系统，用一条流程一次性发起千人合同签约，并短信通知对应签署人移动签约。
也可以直接设置好合同份数，系统自动根据合同信息生成签约二维码，只要分享到签约用户群扫一扫就能主动录入信息完成签约。
具体场景中怎么用
· 批量发起会议签到表：
几十人、上百人的大型会议，可以直接将参会人信息批量导入系统，借助契约锁电子模板自动录入信息、并根据姓名为每个参会人批量排列指定好签署位置。
全程几分钟时间就能将签到表信息同步到参会人手机，省去逐一录入信息、逐个通知、逐个指定签署位置的麻烦。
· 批量发起代理合同或劳动合同：
在招聘会、招商会现场如果无法确定签署方信息的情况下，只要明确合同内容就能把千份合同装入二维码。
代理商、新入职员工现场扫一扫就能获取一份独立电子合同，无需提前打印备用、无需分发，又快又方便。
· 批量发起入职资料：
新员工办理入职要签的劳动合同以及“保密协议、竞业限制协议、员工承诺书、员工手册”等十多种入职资料，过去都是HR打印好一个个通知员工当场面签，有时一天内就可能要重复准备几十份。
现在，只需将十几份入职资料模板与入职签约流程绑定，批量导入新员工信息后，就能一键生成覆盖每位新员工的入职签约消息，无需重复发流程，减少HR机械化工作。
此外，销售合同、培训合同、旅游合同、互联网教育服务协议、采购合同、意见表等格式内容统一、签署量大、签署方众多的文件都能通过契约锁一键批量发起签署。
02 批量审批流程
一键勾选、批量提交审批意见
亮点：
① 在线填写审批意见 ② 实名签署意见 ③ 审批结果不可抵赖
企业内部人事、渠道、销售、采购等部门每天都可能有大量合同等着审批，在合同内容无误的情况下每个流程都要点选提交一遍审批意见，机械化的操作占用了不少时间精力。
为了提升审批体验，契约锁可以为用户提供多份签署流程批量审批、批量提交审批意见的服务，相关负责人在线预览确认合同内容后，一键勾选所需流程即可统一提交审批意见，审批又快又方便。
03 批量催办催签
超时未签未审，统一催办、自动提醒
亮点：
① 超期提醒 ② 进度可见 ③ 所有未办负责人一键催办催签 ④ 短信/邮件通知操作人
文件发起人可以随时在契约锁后台跟进由自己发起的所有签署流程处理进度，如果有文件出现超时未签、未审的情况可以直接对这些文件发起统一催办，系统自动短信提醒所选文件签署流程中未完成签署的操作人。
如果因为业务或者沟通后需要进行延期的，可以直接通过批量办功能对同一批次的多份文件进行统一延期，让繁琐的使用过程变得更流畅和简单。
04 批量签字盖章
格式文件批量自动签字盖章，无需手动拖拽
亮点：
① 多条流程只需校验一次签署意愿（验证码校验） ② 签名/印章静默签署授权 ③ 骑缝章批量签署 ④ 指定签署位置一键盖章
为了提升签字盖章效率，针对企业内部人事证明、通知、劳动合同、销售合同、投标文件、中标通知等常用的格式化文件可以直接通过契约锁进行“自动签署授权”，印章管理员或签字人只需批量勾选对应的流程，一次校验即可全部完成签署。
此外，针对标书的文件签署需求，契约锁还能提供指定具体文件页面批量加盖印章、骑缝章的服务，无需手动翻页、精准控制盖章范围、防止多盖、漏盖章。
05 批量自动归档
已签文件自动归档保存，无需人工整理
亮点：
① 文件标签设置 ② 文件归档管理规则设置 ③ 文件长期保存 ④ 文件自动归档 ⑤ 文件可通过关键词检索查询
所有线上签字盖章的文件签完即可自动归档保存，有权限的人员可以随时在系统中根据关键词检索调取，无需人工逐一归档，自动化、批量化开展。
总结
契约锁作为行业领先的电子签章厂商始终专注产品，不断围绕客户需求创新丰富产品功能，批量办相关功能的推出主要帮助用户解决重复机械化操作麻烦、工作量大的问题，让签署过程更加简单、智能，让用章变得越来越方便。
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