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本文作者:竺兰
本文编辑:竺兰
哈喽大家好,这里是秋叶编辑部,我是小兰~
临近年底,需要统计分析一年的数据,你使用 Excel 的频率是不是直线上升?
但是,由于大部分人都是自学成才,一旦遇到复杂的数据,很难快速处理好……
那么,我建议你试试 AI。
整理数据、分析数据、制作图表等,它都能帮你飞速搞定。
所以今天我一口气给你找来了3 款 AI 神器,助你轻松提高办公效率!一起来看看吧~
ChatExcel
ChatExcel 这款 AI 工具,其实我在今年 4 月份的时候向大家推荐过。
只不过它当时刚上线不久,还存在一些不足,比如只能处理简单的数据,上传的文件大小限制在 1M 以下,无法同时处理多个表格等等。
But!经过大半年的完善和发展,它现在升!级!了!
除了具有基础数据处理功能的 ChatExcel-Lite,最近还推出了ChatExcel-Pro,它可以:
✅ 支持多表格 or 多 Sheet 处理 (最多 3 个,最大 5M) 。
✅ 支持 400 个 Excel 函数。
✅ 能进行复杂数据分析。
✅ 能生成数据可视化图表。
部分示例
再给你看个生成图表的案例
▲ 以上动图有剪辑
实际响应速度较慢,需要耐心等一会
只需要上传文件-输入操作指令就能让 Excel 自动搞定数据!
不知道该怎么写提示词的话,官方有提供【提示词使用规范文档】,可以参考
▲ 位置在对话页面右上角
感兴趣的话,你可以复制文末的网址到浏览器打开,自己体验一下~
但是有点可惜的是,该网站只有3 天免费试用时间,想一直使用的话需要付费
如果囊中羞涩呢?
那下面这 2 款工具你可得试试
腾讯元器
腾讯元器是一款智能体创作工具,每位用户都可以用它捏出自己喜欢的智能体。
这不,我们用它特地为各位读者朋友打造了免费的「秋叶 Excel 答疑小助手」智能体。
能根据秋叶 Excel 公众号往期发布的2000+篇文章和全网的 Excel 知识,为大家解答各种 Excel 问题!
点它
啥都能问
啥都能答
比如,你想知道「Vlookup 函数怎么用?」
小助手瞬间就能给出答案
虽然它不能直接帮你处理文件,但是如果你遇到 Excel 问题,也可以问问,也许原本 2 小时才能做完的表,知道方法后几分钟就能搞定呢~
智谱清言
智谱清言并非是专业搞数据的 AI 网站,但它和腾讯元器一样,也支持智能体功能。
官方特地推出了一个【数据分析】智能体:
你可以向它咨询一些技巧方法:
也可以将表格上传让它帮你做:
做好后下载即可。
最重要的是,目前这款工具是可以免费使用的!
被数据烦的头疼的话,就赶紧去试试看吧~
好啦,今天一共推荐了 3 款做表的 AI 工具,都是不需要下载安装的,只需对话就能帮你搞定 Excel!
它们的优缺点也很明显,我简单做了个总结
你可以根据软件各自的特点和自己的需求进行选择,或者结合使用,会有不一样的效果哦~
不过,上传到网站的数据【到底安不安全?】,很难有人可以肯定的回答【能】
一些不重要的数据可以用工具处理,更多的可能还是得靠自己。
掌握一些 Excel 技巧,了解 Excel 基础知识,不仅能够让你在进行 AI 提问时更好的组织语言,还能让你快速处理不方便用 AI 的数据。
如果你想学,那一定要加入秋叶 Excel 3 天集训营!每天学习大概30 分钟,只需 3 天时间,你也能学到超多干货!
专业讲师、贴心助教、上进学员,都在等你哦~
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最后,附上部分 AI 工具的网址
ChatExcel: https://workspace.chatExcel.com
智谱清言: https://chatglm.cn/
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