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本文作者:竺兰
本文编辑:竺兰
如果老板让你把下面这些数据做成图表:
你会选择柱形图、折线图、条形图……?
▲ 左右滑动查看更多
好像都不太合适,那再来看看这种图表呢↓↓↓
有些小伙伴可能也听说过或见过,它就是——「四象限图」。
图表区域由横竖两条线划分为 4 个象限,每个象限都有不同的意义。
比如上面这张图,横轴表示员工业绩,纵轴表示员工潜力。那么:
第一象限:业绩和潜力都较好; 第二象限:业绩较差,潜力较好; 第三象限:业绩和潜力都较差; 第四象限:业绩较好,潜力较差。
这样来看,数据就相当直观了。
说了这么多,这种图表该怎么用 Excel 制作呢?我们接下来一起看看~
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四象限图表
❶ 插入散点图
选中数据源,点击【插入】选项卡-【图表】-【散点图】即可。
注意这里的数据源只用选中数字部分。
❷ 按【Delete】键删除网格线。
❸ 修改坐标轴格式,使横/纵轴 (X/Y 轴) 形成交叉样式,分成四个象限。
选中 X 轴,按鼠标右键,点击【设置坐标轴格式】,在坐标轴选项里,将单位最大设置为 250;在纵坐标轴交叉里,将坐标轴值设置为 125。
PS:这里的单位最大值和坐标轴值,可根据源数据范围自行调整。
同上设置 Y 轴的格式,就可以得到四象限图的雏形了。
(下图中单位最大设置为 100,坐标轴值为 50)
❹ 美化图表。
用鼠标点击选中数据点,按右键,点击【设置数据系列格式】-【填充与线条】 (就是这个图标 ) -【标记】。
修改填充颜色、边框颜色和宽度。
效果图如下:
❺ 设置数据标签。
选中图表,点击右上角的绿色「+」号,找到「数据标签」,点击右侧的小三角-【更多选项】。
在标签选项里,勾选单元格中的值,选择员工姓名,取消勾选 Y 值;标签位置设置为「居中」。
数据标签的字体颜色和大小,也可以根据自己的需求稍稍调整一下。
最后添加坐标轴标题,修改「图表标题」,这张四象限图就完成啦!
除此之外,很多人喜欢的分区壁纸,也叫四象限壁纸,用 Excel 也可以做到哦~
四象限电脑壁纸
先给大家看下效果图:
制作方法并不复杂,简单 4 步就能实现,而且自定义程度高,你想怎么发挥都可以。
有兴趣,就一起看下去吧~
❶ 填充颜色。
像下图这样,选择 4 个单元格分别填充颜色。
然后拉动表格边框,调整好壁纸的分辨率 (一般是 16:9) ,使它符合电脑显示器比例。
我这里选择的分辨率是 1920 * 1080。
每个单元格的高度如下图:
宽度:
整体效果图:
❷ 填充文字。
❸ 美化壁纸。
换背景颜色、文字颜色,插入图片等等,都可以尽情发挥。
但注意背景色和文字颜色别选太相近的,避免两者融为一体,看不清。
❹ 导出。
直接选中填充了颜色的单元格,按【Ctrl+C】复制,粘贴到微信对话框,发送,然后保存即可 (Office 365 和 WPS 直接复制为图片,然后右键另存为图片) 。
关于电脑壁纸,如果你有好的点子,欢迎在留言区大声说出来!
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