绩效管理是一个PDCA的循环,也就是说绩效管理的流程主要包括四个方面:

1、绩效计划:主要包括绩效目标、绩效指标、绩效标准、绩效权重、绩效行动方案等的制定;

2、绩效监控与绩效辅导:包括绩效执行、绩效执行的监控,以及上级提供必要的辅导等;

3、绩效评价:主要包括绩效评估、绩效面谈和绩效改进等;

4、绩效反馈:主要包括组织绩效项目的改善、员工绩效典型问题的改善等。

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我们之前已经解析过前面三个部分的内容,今天解析一下绩效改进相关的问题。

所谓的绩效改进,就是要通过各种工具和方法,找到绩效结果与绩效目标的差异,也就是找到绩效相关的问题点,然后上级和下级一起沟通,去找到解决问题的方案,并制定下一个周期的工作计划的过程。

绩效改进的工作主要包括两个关键节点:

第一,绩效诊断的工作:主要是分析绩效结果与绩效目标之间的差异,找到问题,并进行问题的分析。

第二,绩效提升的工作:主要是如何去提升绩效的各种策略和方案。

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具体来看:

第一,绩效诊断怎么做?绩效诊断的工作可以从三大方面着手:

1、员工自身的情况:员工自身的情况可以分为知识、技能、态度和动机四个方面。

(1)知识:要去评估员工是不是具备完成任务和工作所需的各项知识,必须销售人员有没有掌握必要的销售知识、产品知识等;

(2)技能:要评估员工是不是具备完成工作的各项技能,比如一个HR是不是具备完成工作的沟通能力、抗压能力、情商能力等;

(3)动机:动机是我们愿意去做某一件事情的动力,只有具备强大的、正确的动机的员工,才能够很好地完成任务;

(4)态度:要评估员工是不是具备正确的态度,比如热情、协作精神、合作精神等。

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2、上级的情况:直接上级的情况可以分为目标、沟通、制度和激励等方面。

(1)目标:要评估上级是不是为下属制定了合适的目标,目标是不是符合SMART的原则;