内审知识——审计询问法,问啥?参照中医十问!

ID:内审师修行与实战

1.期待与失望

审计过程中,都会用到询问的审计方法,不管问的水平如何,都会问!

问控制环境、问专业知识,问实际业务,问疑点,问风险,甚至问对方有什么问题的。

大家都希望:我问一问,对方就把问题全说了,把整改措施也说了,审计报告就可以直接写了!

多么理想的状态!可惜,太不现实!

就像医生问病人:“你得了什么病,怎么开药?”如果病人啥都知道,还要你医生干什么?

询问方法的使用,期望与现实往往相反,如果你问不到点子上,对方绝对不说,问到点上了,对方还会努力误导和掩盖。

关于询问,真的是一门学问,不仅仅会问,还要能察颜观色,还要能找到时机,还要找对人。

不然,很容易被人带沟里!

那些只靠“询问”法就能完成审计任务的,不是被审单位脑子有毛病,就是审计师脑子有毛病!

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2.中医给的方子

中医讲究:望、闻、问、切!

“问”属于中医看病的核心手法之一,它有一套成熟的问诊法:十问歌!

我们可以参考!

“十问”就是将病人可能发生的症状都给找出来,再辩证施治。

审计工作也一样,把可能发生的异常情况都考虑完,通过异常找到症结,对证下药就成了!

行业虽不同,但老祖宗留下的经验,还是可以借鉴一下的,不然,谈什么“古为今用”?

3.一问寒热二问汗

寒热,是人体对外界的感知,也是体温与外界温度的差异引起的。

对于企业来说,寒热代表着活动量,代表着业务繁忙度!

业务多、业务杂、人很忙碌,就是热症!

相反,业务量少,人也少,就是寒症!

二问汗,汗在中药理论上是排泄体内邪气和杂质的一种方法。

审计对企业问诊时,不太重要的排泄物,如:不再继续开展的业务,淘汰的岗位与人员,等等。

4.三问头身四问便

头身,就是人的实体肉身了。

审计的询问方法,也要问实体:组织架构、岗位设置、权限分配、人、财、机等。

问的目的,不只问一遍,重点是要找出异常。

比如:有业务没编制,组织架构层级过多影响效率,有责任没权限等等。

四问便:大小便。

它们是人体的排泄物,但对于企业来说,很难看到实质性的排泄物,不同企业也有不同的大小便,矿产企业的矿渣与污染就是排泄物。

一般的服务行业,垃圾或对社会的负责影响也是排泄物。

企业的大小便,我们可以把它当作:失败的业务、残次品、淘汰的材料、机器等实体物件,也可以当成旧思想、旧管理方法,以及对社会的不良影响。

5.五问饮食六问胸

饮食:是人体能量来源。

企业的能量来源主要是原材料和能源,当然也包括财力、体力和智力。

审计要问:人才引进、采购业务、技术引进等,这一类“企业黑匣子”输入端进入的东西。

六问胸:胸是人体的一个部分,重点是内脏。

对企业来说,问的就是企业的核心业务运营的怎么样?

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6.七聋八渴俱当辩

聋是对外界的感知!

对企业来说,就是决策系统是否能及时感知环境变化,感知内外部风险,能否及时了解当前形势与困境?

八渴,就是缺不缺水。

对企业来说,水就是现金流,现金流充不充足,往往决定一个企业短期生存,渴就代表着企业很多业务因缺少资金支持而无法正常开展。

或者预算控制较差影响业务。

7.九问旧病十问因

问旧病,对审计来说,就是企业曾经发生过的管理事故、风险损失、舞弊案例,等等。

我们从中可以了解企业所面对的风险有哪些,也可以找到企业控制的薄弱点!

原因肯定要问了,可以帮你找出真正风险所在,找出解决方案。

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