管理=量化,在全优绩效体系落地中,一类项目型公司往往遇到项目周期长,参与部门多,项目进度成本费用不可控,但月度绩效数据又无法有效抓取的困境应该如何解决?
项目交付过程中往往受到三类制约:时间、质量和成本;如何在预算内按时提交满足要求的产品、服务或成果;如何在提交满足要求的产品、服务或成果同时,保障高质量、合适进度和成本。
建议做好项目9大模块管理,可以轻松做到项目节点有管控,数据有量化,绩效数据有据可依:
一、项目整体管理
建议项目立项时就要制定项目管理章程、制定项目初步范围说明书,有执行负责人指导与管理项目执行,同时监控项目工作整体变更控制。
二、范围管理
做好项目的范围规划和定义,制定项目的工作包分解结构WBS;根据本行业特点建立项目工作包分解算法,定额预算模板等;比如软件行业有结合复杂度的功能点工作包分解方法。
三、项目时间管理
项目活动定义、项目的活动前后顺序排序、项目活动资源估算、项目活动持续时间估算,制定项目时间进度表甘特图,识别项目管理的关键路径。
四、项目费用管理
建立项目按进度里程碑费用预算和估算表、建立费用预算模板;建立费用控制方法。
五、项目质量管理
建立项目质量规划、实施质量保证执行规划、和实施质量数据监控计划。
六、项目人力资源管理
做好项目的人力资源规划、完成项目团队组建和建设、明确项目团队的管理方法。
七、项目的沟通管理
建立项目的沟通计划和机制、信息发布机制、绩效报告、绩效管理和利害关系者管理。
八、项目的风险管理
建立项目风险管理计划、项目风险识别机制、项目定性风险分析、项目定量风险分析、项目风险应对规划和项目风险监控。
九、项目采购管理
建立项目采购规划、采购进度管理、发包规划、合同管理等。
本文是作者多年做管理咨询的一些经验之谈,一家之言,不足之处欢迎斧正。大家有其他好的方法,欢迎留言评论或私信,共同探讨学习!
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