ATA 单证册由中国国际贸易促进委员会 / 中国国际商会负责签发。办理流程及注意事项如下:
办理流程
在线申请:申请人登录ATA 单证册申报系统注册并填写申请表和货物总清单,同时上传申请人的身份证明文件,如企业法人营业执照复印件(申请人为企业法人)、事业单位法人证书复印件(申请人为事业单位)、身份证复印件(申请人为自然人)。
受理与审核:贸促会对申请进行受理和审核,如申报信息完整、符合要求,会发出《ATA 单证册担保金付款通知》。

缴纳担保金:申请人按通知要求缴纳担保金,担保形式有押金、银行保函、保险公司保函、经中国贸促会认可的书面保证等。
领取单证册:申请人提交纸质版申请材料,按约定方式领取 ATA 单证册,一般自申请手续完备之日起,出证机构会在 3 个工作日内签发。
注意事项
填写规范:申请表和货物总清单应真实、完整、准确填写,货物信息需详细、清晰,包括货物品名、数量、价值、规格等,且与实际货物相符。
担保相关:确保提供的担保符合中国贸促会要求,担保金额根据货物价值等因素确定。注意担保金的退还条件和流程,一般在单证册核销后,如无问题,担保金会按规定退还。
目的国规定:不同缔约国对 ATA 单证册的适用范围、实施规定有所不同,提前查阅目的国相关规定,了解货物是否符合当地准入条件,以及有无特殊要求或限制。
海关手续:持 ATA 单证册向海关申报时,需按规定流程操作,在出境、复运进境地海关办理相关手续,注意海关在单证册上的签注盖章要求,确保手续完备。
有效期与续签:ATA 单证册有效期通常为一年,若货物在境外停留时间预计超过有效期,需在到期前 2 个月向原出证机构申请续签。
单证册保管:妥善保管 ATA 单证册,避免遗失、损坏或被盗。如发生此类情况,应及时向原出证机构申请补签,并按规定办理相关手续。
及时核销:使用完毕后,持证人应在 15 个工作日内将单证册原件交还原出证机构办理核销手续,以完成整个流程并顺利退还担保金。