财务制度
财务制度很重要,基本上每个公司都是差不多的,做好财务制度对大家打造系统有很大的帮助,这里包含了九个维度。
第一、费用报销流程,大部分公司都是实报实销。
第二、现金管理,现金是企业的生命线,没有现金就会要老命。
第三、借支原则,有没有员工预支工资?有没有员工要买车,买房向公司借钱?借不借,我觉得千万不能借,因为借了之后欠债的是大爷,我们有很多学员借钱给员工买车,接下来被员工给绑架,他干不好你不能开除他,你害怕他不干了,到时候连借给他的钱都拿不回来。
第四、库存及退换货原则,有一些人买了东西之后,我们可能有零风险承诺,有包换或者包退。
第五、客户管理,绝大多数公司客户管理没搞好,员工就会感觉看不到未来,搞得乌烟瘴气。
第六、公司财产管理,公司财产管理相对来说比较简单一点。
第七、课程款相关规定,就是我们公司课程款相关规定。
第八、业绩核算原则,这一点是业务员比较关心的。
第九、未按规定执行的处理细则。
客户管理跟业绩核算原则按理说应该是哪个部门的事情?在绝大多数公司都是销售部门,在我公司是财务部门的事情,每家公司的导向不同,有些公司是销售导向,销售人员半边天,说什么就是什么?有些公司是生产导向,生产什么大家只能卖什么,有的人是财务导向,一切按照财务的规章制度办事,没有哪个好一点,没有什么最好,但想要稳当一点,还是要财务管理好一点。
我们一开始找的财务经理是有正规大公司的经验,刚开始就把他的框架拿过来,所以我们最早的客户关系管理系统是财务构建的,之前我天天都在研究产品,都没有考虑这个事情,然后财务帮我构建了。
财务来构建这个系统,那就是怎么方便财务怎么弄,如果是销售人员出面建的系统,那销售怎么方便怎么弄。
我为什么说系统一定要老板自己建?因为这套系统如果让行政来建,那就是行政怎么方便怎么弄,我发现他们每个人思维都有局限,必须由老板亲自统领,那我必须要懂财务、懂行政、懂产品的流程,市场的流程,销售的流程,还要了解代理商的流程。
企业的系统如果不是老板构建,大家都构建不出来,因为他们都只能想到一个点,就像盲人摸象一样,但是老板做一个大的框架,把所有
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