在工程领域,一提到资料员,很多人脑海中会浮现出女性的身影,难道是男生不适合担任资料员,或者工程项目在招聘资料员时有性别倾向吗?

实际上,在工程项目中,女性资料员的数量确实相对较多,但并不能因此就认为男性资料员没有一席之地。只是大部分男性会认为该职业没有前途,越年轻心越容易浮躁,因为时常在考虑人生规划,会觉得这个职业没有发展前景。但在很多工程上还是会见到男资料员的,所以不存在资料员不招男生以及男生不适合这一说法,只是一般女生做资料工作会比男生更有优势。

首先是女生比男生更加细心,女生做事一般来说比较认真、专注、有耐心,资料员的生活就是面对各种文件、文字,女生对文字处理地会更加细致一点,而且资料员对工序要捋清,工作量也是不少的,经常要跑工地和其他部门,需要有耐心的人才能干下去。

其次是女生更有亲和力,工地上都是男性,女性说话清晰、有礼貌,在跟项目上的人交流沟通时会更顺畅。

同时女性更容易被理解,资料员如果是女的,很多时候,即使出现错误或纰漏,也会被忽视和原谅。而男资料员就没有那么幸运了,犯了错就少不了一顿痛批了。

不过现在随着科技的不断进步,档案逐渐电子化,很多公司都在研发让资料员工作更加方便快捷的平台,这样其实男女资料员都是可以利用这个平台提升工作效率。资料员说白了就是填写、收集、整理、登记和复印资料。资料要分清楚,以便后期施工过程检查过关,一定要注意内容填写是否符合规范,要和现场施工情况一一对应。资料员还要负责施工过程的影像资料收集与整理。资料反映施工现场进度,现场做到哪里,资料员就要提供对应的资料,不是做完就完了,还需要经各方签字、盖章、最后归档、交档,这个过程都是资料员在负责的。

像豪米优量的优量云资料平台,登录平台,即可快速选择表格,进行填写编辑,也可邀请多人分工填写编辑。纸质文档可扫描导入,电子文档可直接导入。软件智能选择表格,也能让操作者自定义常用表格并能定制私人表格,需流转审批的表格,会自动生成申报表并自动上报。

工程竣工,资料工作完成,项目和单位工程的档案同时完成,可进行电子档案备份,也可打印成纸质文件存档,软件有接口能与城建档案馆联接,可以直接提交电子档案。

这个平台的出现无疑是资料员的福音,减少了很多无意义的重复操作,大大提高了工作效率,使用它可以减少粗心带来的一些麻烦,无论男女资料员在处理资料时都更加顺畅快捷!