1. 准备材料：准备好授权书原件，内容需清晰准确，明确授权范围、期限、双方信息等关键内容。同时，附上企业营业执照副本复印件（加盖公章），若授权人为自然人，提供身份证复印件。若授权书非中英文，需提供准确的中英文翻译件。

  1. 现场办理或邮寄：按预约时间携带材料前往当地贸促会办事窗口，提交材料并填写申请表。若符合条件，可选择现场办理；部分地区支持邮寄办理，提前咨询准备好材料后邮寄至贸促会指定地址。
  2. 审核缴费：贸促会审核材料真实性、合法性等，审核通过后，按规定缴纳公证费用，费用标准依授权书复杂程度等而定。