表态：

遇到这种情况，当务之急不是反思原因，而是要让同事尽快到场。我会沉着冷静，果断采取以下措施：

处置：

一、做好通知。我会立即在工作群发送紧急通知，并@全体人员，内容如下:“会议即将开始，领导和专家已就座，但目前还有很多同事尚未到场，请没到的立即赶往会场，收到请回复！”

二、做好安排。人员方面，我会要求各部门的负责人，迅速清点没到的人员名单，并一一电话联系确认情况：对于那些粗心大意忘记时间的同事，催促他们赶紧到场；对于那些正在往回赶的同事，告诉他们注意安全，不要着急；对于那些确实有重要工作抽不开身的同事，告诉他们先处理工作，后续我会把会议资料发给他们。会场方面，我会根据各部门反馈的信息，大致估算出参会人数，调整会场布局，撤掉一些多余的位置，并将空余位置都排在后面。

三、维持秩序。随后，对领导和专家，我会向他们表达歉意并说明情况：“由于我们的通知工作没做好，导致有些同事没看到消息；现在他们正在赶过来，会议能不能推迟十分钟开始”；对已到场的同事，我会组织他们正常签到，发放会议资料，并让他们坐到前排，不留空缺位置；对迟到的同事，我会安排专人引导他们从后门进入，后排就座，有序签到，拿取资料，尽量减少对会议中途的干扰。

总结反思：

这件事也给了我一个深刻的教训，以后组织会议要注意以下几点，绝不能让类似事件再次发生：

要强化纪律意识，通知里要把会议的重要性给写出来，引起大家重视，不能无故迟到、早退、请假；要做好二次通知，在会议的前一天要再次提醒大家时间和地点，防止有人忘记；还要提前准备，会议开始前半个小时就要清点人数，给自己留足容错空间，确保能够按时召开。