在填写各类表格，尤其是《干部任免审批表》时，经常会遇到学校名称变更的问题。例如，某干部毕业时的学校名称是“华南工学院”，但该学校在1988年更名为“华南理工大学”。那么在这种情况下，填写表格时应该使用哪个名称呢？

答案是：填写毕业时的学校名称。

一、为什么需要按照毕业时的名称填写？

（一）信息准确性

在进行学历学位认证时，填写的信息必须与毕业证书或学位证书上的名称完全一致。例如，在学信网进行学历认证时，如果填写的学校名称与毕业证书不一致，可能会导致认证失败，进而影响学历的认可度。因此，为了确保信息的准确性，必须按照毕业时的学校名称填写。

（二）可追溯性

学校名称的变更可能是因为合并、改名等原因，但这些变更并不影响个人的教育背景。填写毕业时的学校名称，可以准确反映个人当时的教育经历。例如，某干部本科就读于华西医科大学，而该校后来并入四川大学。在这种情况下，填写“华西医科大学”可以更准确地反映其教育背景。

二、填写规则

（一）院校名称改变

填写毕业时学校的全称。例如，如果毕业时的学校是“北京钢铁学院”，即使现在更名为“北京科技大学”，填写时仍应使用“北京钢铁学院”。

（二）院系名称改变

按照毕业时所属的院系名称填写。例如，如果毕业时的院系是“外文系”，即使后来更名为“外国语学院”，填写时仍应使用“外文系”。

（三）专业名称改变

以毕业证书上的专业名称为准。例如，如果毕业时的专业是“计算机应用”，即使后来更名为“计算机科学与技术”，填写时仍应使用“计算机应用”。

三、合并情况是否需要备注？

一般来说，学校合并后不需要特殊备注。但如果合并情况比较特殊，例如杭州大学在1998年并入浙江大学，为了便于理解，可以在括号中注明合并情况（如：杭州大学<现并入浙江大学>）。

四、如何避免填错？

为了避免填写错误，最简单的方法是直接参考毕业证书或学位证书上的信息。无论学校、院系还是专业名称如何变化，毕业证书上的信息是最权威的依据。

总之，在填写涉及学历学位的表格时，务必按照毕业时的学校、院系和专业名称填写，以确保信息的准确性和可追溯性。如有疑问，可以随时咨询相关部门或专业人士。

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