VAT查账是什么?

1)税局通过邮件的方式通知税务代理或者卖家开始查账。

2)税局官员将预约到办公室检查公司信息、财务记录和增值税申报。(适用于英国本土卖家

3)个别情况下,英国税局官员会打电话给代理人或公司董事,以确保业务一直有效。随后将通过电子邮件发送开业查询,要求提供财务记录和公司信息。

哪些卖家容易被查账

1)多账户共用VAT税号

多个店铺账户共用一个VAT税号属于非常常见的查账案例,不少卖家为了节省税务合规成本选择了多个店铺同时使用一个VAT税号。一旦遭遇税局查账,那么该VAT税号底下的所有店铺都会被关联,累积起来罚金将可能高达上百万英镑。

2)长期进行“零申报”

对于英国税局而言,长期进行零申报的VAT税号是最异常的,也是最容易出现增值税欺诈行为的。因此,卖家一旦长期进行零申报,那么很大几率会遭到税局的税务稽查,店铺也会同时被封禁。

3)VAT注册地址异常

一般情况下,税局对于在英国本土没有实体事务所的注册地址都会格外关注,尤其是一些没有在税局或海关备案过的地址。这种可疑的地址会被税局标记为“虚拟地址”,并随时可能对其发起税务稽查行动。

4)税务代理在当地没有资质备案

一般英国当地的会计师事务所都会在税局或者海关官网上进行资质备案,税局在筛查VAT税号的同时也会了解卖家所授权的税务代理是否具备资质。如果卖家选择了不良的税务代理中介,则有可能是由英国个人会计师进行代理申报或者注册的,这种会计师也是英国税局的重点筛查对象。

5 退税查账

自2021年1月1日起,英国电商平台对于卖家订单的增值税进行代扣代缴之后,如果卖家提交了退税的申请(即应缴纳的税金比可抵扣的税金少),英国税局在收到退税申请之后,会向申报方再次确认这个申报的真实性以及准确性,如果出现申报数据缺漏或者错误的情况出现,税局便会发起退税查账流程。

——源自J&P集团创始人简稚云编著《跨境出海指南》