经销商作为商品流通链的中间环节,其本质是通过渠道网络实现商品从生产端到消费端的流转,赚取中间利润。

经销商要想提高盈利能力,必须重视对货品的优选和周转效率的管理。经销商本身并不生产价值,全部的价值来自于对经销环节掌控产生的盈利能力,这就需要具备专业化的选品能力、精准的分销客户管理、高效的物流体系。

基本上来说,经销商的核心价值主要体现在三个维度:渠道掌控力、运营效率与风险缓冲能力。这是经销商公司含金量的体现,也是厂商在评估选择经销商公司的时候非常看重的价值点。

有些经销商规模做大了之后,觉得生意好做,有挖掘空间,就不满足于现有的生意结构,萌生了要扩充货品,把某个单品类做全,甚至是要做关联的全品类,

例如:原本做某个粮油品牌的经销商,觉得粮油是刚需,就想要做更多的粮油品牌,或者直接扩展到酱油、醋、调味品的领域去。原本做某个护肤品牌的经销商,觉得护肤是必须,就想要做更多的护肤品牌,或者直接扩展到彩妆、香水、护发等领域去。有的经销商公司还萌生了做贴牌、OEM甚至开工厂的打算。

但实际情况是,这种拓展转型,成功的非常非常少。

经销商试图拓展品类建立独立采购部门时,会面临系统性能力重构的挑战。

经销商公司试图成立采购部做全供应链之前,可能并没有清晰的去了解专业化采购需要具备的能力和条件是什么,只是基于对现有生意成功的自信和对未来生意空间的想象。

事实上采购管理是复杂且专业的模块,需要构建四大核心能力:

1. 全流程采购能力

需建立商品生命周期管理体系,包括市场趋势分析、竞品动态监控、价格预测模型等。否则极易出现适销的商品采不到,没货;采回来的商品卖不掉,退货的问题。有些经销商公司就是被高达30-70%的退货率活活压死的。

2. 供应商管理体系

需构建供应商分级管理制度,包含供应商评估体系(质量、交期、价格、服务四个维度)、合作风险预警机制、备选供应商库。没有稳定且高质量的供应商库,货源和品控质量将难以保障,生意就没有良性的持续力。

3. 供应链协同能力

高效采购管理系统是建立在数据之上的,需要打通ERP、WMS、TMS多系统(具体含义见文末解释),实现需求预测-采购计划-库存管理-物流配送的数据闭环。需要投入大量的人力物力财力和长时间磨合,这一点,很多生产企业都做不好,更别提半路出家的经销商公司了。就问:有多少经销商愿意花巨额成本去购买这些软件系统并正确使用的?

4. 合规风控体系

采购管理,必然要面临的一个显性风险就是腐败问题,需建立采购审计流程、轮岗制度、阳光采购平台等风险控制环节。如不进行风控管理,采购成本和公司形象的损失是不可避免的。甚至严重的贪污腐败直接就能搞垮公司。

全品类全供应链扩张的成本与风险

某区域粮油经销商的扩张案例极具警示意义:在尝试拓展调味品业务后,库存周转天数从35天激增至68天,资金周转回报率由21%跌至9%。虽然看起来经营的品项多了,销售机会多了,利润来源多了,但实际上扩张风险很大。比如:

供应链复杂度增长

品项数从200扩展到2000时,那可不是【一只羊是放,一群羊也是放】的简单逻辑,某个日用品经销商做全品项的结果就是仓储错误率从0.5%飙升至7%,物流成本占比从8%上升至15%。不仅是采购员,连库管员,业务员,甚至财务也是报怨连连,工作量激增错误频出,供应链扩张带来的操作复杂性,远远超越了团队和系统的承载限度。

资金链危机加剧

本来现有生意用1000万周转还能井井有条,但做全品类经营的话,需要的资金量得翻多少?很多时候,经销商能力有限,自采能拿到的条件有限,甚至很多需要现款采购,甚至预付款,再加上采回来的商品会增加库存,动销不良的话,应收账款周期从45天延长至90天很常见,这些都会大大加重公司的负债率,极可能最终引发资金链危机。

管理成本风险增加

成立采购部,招募采购人员,必然会面临采购部门和其他原有部门的协同问题。事实上,采购跟营运之间,因为工作职责和考核指标的交叉性,在责任归属和考评上就存在一定的利益冲突,营采之间的关系平衡是非常有挑战性的。随着内部沟通成本上升,决策效率下降,很容易造成决策失误。

因此,经销商要对自己的能力有理性认知,对拓展全品类,涉足全供应链一定要慎之又慎。与其进入不熟悉的领域去做一件胜算不大的事,不如聚焦到主业上去深耕。毕竟,凭运气赚来的钱凭实力亏出去,总是让人不爽的。

知识卡片链接:

1. ERP(Enterprise Resource Planning企业资源计划)

2. WMS(Warehouse Management System仓储管理系统)

3. TMS(Transportation Management System运输管理系统)

ERP、WMS和TMS在采购管理系统中是相互协作的关系。

ERP负责整体的采购计划和需求预测,是采购管理的核心系统。

WMS负责库存管理和货物的出入库操作,确保库存数据准确。

TMS负责物流配送安排和监控,确保货物能够高效、低成本地运输到目的地。

通过打通这三个系统,可以实现从需求预测到采购计划、库存管理和物流配送的

全流程数据闭环,提高采购管理的效率和准确性。