编辑 | 几何留学学姐

在准备出国留学时，档案的处理是一个重要但容易被忽视的环节。妥善处理档案可以确保其安全保管，并在未来需要时能够顺利使用。

因此准留学生们除了做好出发的准备外，把档案存放妥当也很重要。那么，档案具体该怎么存放呢？

个人档案是什么

它是个人政治面貌、学习经历和工作经历的记录，也是人事管理和服务的依据。在校就读时被称为学生档案，毕业后被称为人事档案。

档案由政府设立的档案管理机构（包括留学服务中心、人才市场）、有档案接收权的国企、事业单位、机关、教育机构等进行管理。

档案存放方法

1、原毕业学校

适用情况：如果是应届毕业生留学，学校通常会提供一定期限的档案保管服务。一般来说，学校可以为毕业生保管档案 1 - 2 年。像中国香港、英国的硕士很多都是读一年，如果学校愿意保管，那么一年毕业后回学校办理也可以。

如果2年后没有接受单位，档案户口就会退回原籍，学校也不会发放就业报道证。毕业生需要凭用人单位录用手续、劳动合同及《普通高等学校毕业生证书》办理落户。

注意：并不是所有学校都提供这项服务，大家可以提前咨询一下本校学生办公室或者档案中心。

优点：办理手续简洁、管理规范、存放安全性高、免费存放

缺点：学校无法开具相关证明、存档期间不计算留学经历（需要自己办理学历认证）

2、放在人才市场

适用情况：如果你上大学的时候户口从其他地方迁到了学校所在地，那么就可能存在档案和户口都需要变动的问题。

觉得迁来迁去超级麻烦的话，还是建议把档案连同户口一起放到当地的人才中心（人才市场）。放在人才中心的好处是管理比较方便，跟随户口在一个地方，未来如果有调档的需要也一起办理，还可以方便计算工龄。

但具体办理需要一定手续费，流程比较繁琐，可以自行查询各地人才市场官网。

注意：一定要记得保管好“存档证明”

优点：留学归来后调取档案便捷

缺点：存档流程繁琐，有可能失去应届生身份。找工作的时候会按照社会人员的标准，可能会存在一些国家补贴、福利方面的不同。

3、迁回原籍

适用情况：如果学校不愿意替留学生管理户口和档案，那么这类学生的档案便会回到原籍。

退回原籍是将毕业生的档案迁出学校的集体户口，转到学生户口所在地的人力资源公共服务机构，档案转至生源地所在地级市的人事局或教育局接收。

档案和户口放在同一个地方的话，未来如有调档的需要，相关手续的办理较方便。

优点：调档便利，手续简单

缺点：留学期间档案空白，不算工龄

4、教育部留学服务中心

适用情况：适用于出国留学的人员，尤其是计划长时间在国外学习或工作，且希望档案得到专业管理和服务的人群。

教育部留学服务中心是教育部直属并具有法人资格的国家及留学服务专业机构，是国家唯一提供全方位留学服务的单位，提供境外学历学位证明、留学归国（境）的就业报道、各种人事证明，存档、转档等业务。

档案存放是免费的，有很多留学生将档案放到这里。但国家公派留学人员、赴国外做博士后研究或访问学者，不在受理范围。

注意：教育部留学服务中心档案室只设在北京，可以在北京现场办理也可以线上办理

优点：安全性和诚信度较高、回国就业报道等便捷

缺点：无法保存户口，不接受党组织关系转入。需邮寄到北京，外地办理略显麻烦

5、自行保管

档案是不能长期保存在个人手中的，如果长时间把档案留存在自己手里超过两年，很有可能变成“死档”。而如果自己的档案变成“死档”则需要重新建档。重新建档非常麻烦还有可能造成信息缺失。

在处理留学前档案时，建议提前了解各种处理方式的优缺点，并根据自己的实际情况进行选择。同时，要注意妥善保管好与档案相关的各种凭证和手续，以便在需要时能够顺利查询和使用档案。