导读:真正的净利润,是省出来的,也是“算”出来的。当AI正在重新定义计算的边界,它让企业财务从成本记录者进化为利润创造者,让业务从经验驱动跃迁至数据智能,最终真刀真枪的挖出企业利润空间!

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合思11年,一场企业财务的进化论

作为合思的掌舵者,马春荃始终以一种独特的“双重思维”驱动着这家企业成长,既保持着对技术趋势的理性判断,又始终以感性视角捕捉商业本质,从而构成了合思发展的深层逻辑。

在过去11年中,合思见证了企业软件从卖产品到卖服务、从数字化到智能化的多重变革。从2014年锚定报销数字化的易快报,到2023年破界新生的合思,八年时光不仅是名称的更迭,更是一场对企业财务需求的深刻洞察与回应。

2014年,易快报以“费控报销”为起点,用数字技术应用为7000多家企业打通降本增效的通路。而合思的登场,则让六大产品——商旅、费控、付款、收款、档案、BI精准咬合,构建起覆盖收支全场景的数字飞轮。

他们所经历的这场蜕变,不仅是产品与服务的进化,更是合思从解决单点问题,迈向深度融入企业费用管理的关键一跃,更演绎着一家企业如何以弹性敏捷、广泛连接之力,重塑财务数字化的未来图景。

然而,进入到AI时代,一股全新的力量奔涌而来。这让马春荃和团队不得不开始重新审视财务管理的未来发展方向。在他的认知中,AI 的发展史,就是一场技术突破与价值落地的双向奔赴。从前两年的All in AI,到当下的AI in all,AI早已褪去万能黑科技的光环,转而成为企业提效降本的实用工具。

在这种背景下,与其空谈技术边界,不如把AI当成智能工具箱,哪里有业务痛点就用在哪里。也只有这样,AI 才能走出实验室,真正成为推动企业发展的关键力量。

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三层能力重构财务未来

那么,在AI洗礼下,传统财务到底历经着怎样的变革?合思又将如何更好的去融合呢?

事实上,一场降维打击正在上演。当企业对财务管理有着灵活性、效率和精准度的更高要求后,传统企业财务已显得力不从心。相比之下,AI凭借其智能分析能力,正在重构财务管理模式。它不仅能解决更多复杂场景,而且部署难度更低,从而成为企业财务数字化转型的关键助力。

凭借多年行业经验,马春荃认为,AI在财务管理中的核心在于突破传统复式记账法“事后记录”的局限,构建以经营决策为导向的智能体系。在此过程中,财务系统需要聚焦三类核心数据——收支、奖惩匹配和利润激励,并通过AI重新构建三层能力。

第一,建模层,将财务数据解构为动态模块,利用AI进行多维分析;第二,执行层,通过AI agent实现场景化风控,如智能判定差旅和宴请标准;第三,决策层,构建企业级数字大脑,以模型驱动代替流程驱动,支持更高效的决策制定。

例如,某医美企业放弃了传统的提成制,转而采用高底薪加年度奖金的薪酬模式,以平衡服务稳定性和团队协作,最终单店年利润达到400万元。这正是通过AI模拟奖惩机制对利润的影响,进而输出最优资源分配方案的典型案例。

马春荃强调,传统财务系统如固定结构的四合院,难以适应业务变化。而AI驱动的智能财务如模块化的摩天大楼,通过动态组合财务模型、技术架构等,形成数据驱动的盈利决策系统,从而让财务数据实时服务企业利润增长。

然而,这还需要时间。当下更务实的做法,是先让AI“干活”,将智能体切入各业务流程节点,替代人工操作,然后再让AI“思考”,最终驱动整个企业高效运转。

比如,在差旅规划场景中,AI结合历史数据、实时位置和预算标准,可按成本或时间优先级自动生成最优行程,减少员工决策负担;在海外票据处理场景中,AI精准识别多语言票据,自动提取金额、消费类型等核心信息,准确率可大于90%,从而抵消语言障碍,大幅降低人力成本。

更重要的是,这些智能体不仅能解决具体业务问题,还能服务于企业风险管理。通过构建风控驱动的智能决策体系,企业可动态调整风险策略,将管控目标转化为可执行指令,最终实现业务价值最大化。

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驯化AI,破解AI落地难题

在企业数字化转型过程中,管理者常常误认为AI无所不能。实际上,AI的成功应用依赖于严谨的工程化构建,既要充分发挥其优势,也要有效控制幻觉。为此,合思将自身定位为“AI训练师”,专注于建立适配AI Agent的规则体系。

具体来说,合思基于通用大模型,将原有流程规则转化为AI可执行的指令,并通过不同风险分级实现动态管控。他们认为,AI在财务实践中的应用是一场以“驯化”为名的技术进化。通过精准度、成本、风险意识三大维度的场景化重构,将AI从通用工具转化为财务生产力引擎。

在精准度方面,要以99.9999%的准确率重塑对账结算流程,让AI成为财务“零差错”的守护者;在成本方面:通过流程级Agent与算力动态调度,将票据识别成本压缩至几毛钱,破解AI用不起的困局;在风险方面:以神经网络捕捉隐蔽欺诈行为,让AI从“规则执行者”进化为“业务洞察者”。

而且,合思的实践证明,他们已成功地将AI这头“猛兽”驯化,使其成为企业精准决策与降本增效的得力助手。因为就在上周,他们发布了其最新“训化”的成果——三大AI解决方案,重塑企业财务价值创造中枢。

首先,无需报销+AI,全场景精准管控,大幅提升业务与财务效率。其覆盖国内外线上线下全消费场景,实现准确率达99.9999%的智能对账,错误单据零遗漏,同时,结算流程从3天缩短至1小时,并自动生成凭证,显著降本增效。

其次,收支管理+AI,智能风控护航,释放合同价值。AI驱动的智能合同管理,可高效识别违约风险和付款周期等关键条款,审批效率也从2天大幅缩短至2分钟,加速资金周转,挖掘隐藏利润增长点。

第三,电子会计档案+AI,智能应对税务稽查与内外审计,推动纸质凭证全流程数字化。通海,深度挖掘档案价值,构建可复用的数据库,释放数据资产红利。

马春荃特别强调,从创立之初便推出的“无需报销”,是合思独创的行业标杆,更成为这些年其所有创新产品的核心母体,持续分化出合思整个产品生态和解决方案体系。

他始终认为,财务、IT和行政部门在企业费用管理中各自面临不同的痛点。财务部门关注“无需报销”,注重预算管控与票据合规;IT部门面临高频紧迫的系统集成压力,需在效率与规范之间找到平衡;行政部门则着重于员工体验和差旅流程的优化。

为此,合思通过两大核心能力解决这些问题。一方面,基于“软管”模式,以弹性连接降低集成难度,确保各系统之间的高效协同;另一方面,构建财务数智化平台,覆盖资金、信息、票据等管理全场景,帮助IT快速构建合规方案。

而企业依托合思的“无需报销”解决方案,可实现三方协同价值。对于财务部门来说,实现事前管控,提升合规性;对于IT部门来说,摆脱重复对接,实现标准化扩展;对于行政来说,工作重心也从流程执行转向服务优化。

最终,你会发现,企业的票据合规率提升了,差旅响应加速了,开发周期缩短了,在分秒之间就实现了全链路数字化与降本增效的双重改变!

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技术×需求双轮驱动,解锁差异化密码

最后,我们来谈一谈合思的差异化竞争优势。

长期以来,作为AI应用厂商,合思始终兼顾“技术理解与用户需求”的理念,通过两大核心策略塑造自身优势。第一,知人善任,也就是精确识别各AI模型的独特优势;第二,任务分解,将业务流程细化,并为每个任务匹配最合适的模型。

而在此基础上,他们以市场需求为导向,构建了从需求挖掘到任务分解、模型匹配、产品闭环的完整AI应用体系,从而成功释放AI的商业价值,走出了一条独特的发展道路。

以智能商旅为例,在国内场景中,合思深度优化商旅消费全流程,比如AI行程助手基于员工历史行为与偏好,整合多平台数据,智能推荐最优出行方案并自动开票;与支付宝等第三方支付合作推出的易商卡,克解决线下零星消费报销难题,实现消费即开票、一键发起报销;智能对账结算借助 AI匹配功能,将订单与发票精准对应,大幅提升财务效率。

而在海外场景中,合思还打造了全场景兼容的解决方案。比如,在原始凭证处理上,通过OCR与AI结合,实现全类型海外票据的结构化提取与个性化管控;系统层面则实现多语言、多币种、多时区适配,全面兼容海外业务场景与合规要求;海外小票智能识别支持数十种语言翻译,而易商卡海外覆盖全球多场景费用支付,为中资企业出海提供坚实保障。

因此,你就会发现,合思的探索不仅是技术应用的创新,更是对企业管理痛点的深度回应。通过AI与财务场景的深度融合,他们不仅实现了从流程优化到价值创造的跨越,而且推动企业财务管理向智能化、全球化迈进,并为企业降本增效、合规经营提供了新的解题思路。

回归商业初心

总而言之,在AI重塑商业的浪潮中,合思既不沉迷技术炫技,也不停留于单点优化,而是通过“软管”般的柔性连接与“训练师”式的场景深耕,将AI转化为驱动企业增长的核心引擎,用数字智能重新定义企业价值创造。

正如马春荃所言,真正的数字化,终将回归商业本质,用确定性的能力,应对不确定性的世界!

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