作为一名刚入职的成本会计,不管你有经验也好,没经验也罢。我觉得首先要做的不是埋头核算成本,而是应该到车间学东西。
学什么,怎么学?这是有要求,也有门道的,总不能到车间一趟,像个领导那样背着手,走马观花过过场可不行。
我们公司招聘新的成本会计,一般我会要求他们先去车间和仓库待两周,这段时间我会给他们一张“成本会计学习卡”,每天按卡片上的要求填写学习到的知识。
接下来,我从中摘选部分内容,讲述成本会计到车间该学些什么?
(1)看实物产品及相关环节。比如看产品颜色、尺寸、包装等,还可以观察产品质检环节,车间人员对不合格品的处理方式,以及对废料和返工物品又是如何处理的。
(2)熟悉产品结构,比如产品分几个组件,每个组件叫什么?每个组件的材料构成有哪些,是否有替代材料,是哪几家供应商提供的?
这个环节很重要,因为成本会计需要了解产品的结构特性,熟悉产品后,对我们后续核算成本以及分析差异有莫大帮助。
(3)学习生产工序流程图,比如从原材料准备到成品出库,大概经过几个步骤?每个步骤需要几个人操作,操作人员工作细致度如何?每个工序的标准工时如何统计的,设备维护时间是否频发?这些数据都会影响后续的人工和制造费用分配。
(4)了解生产机器,比如车间有几台机器,每台机器的价值多少,利用程度如何?机器有没有人维护?注塑机是怎样工作?车间模具摆放得怎样?模具的使用寿命是多久?机器的折旧年限和净值有多少?
(5)与车间人员沟通,问问他们现在生产上最大的困难点是什么?是材料质量不好,还是供料不及时容易耽误生产进度。
(6)观察车间物料的堆放,比如说,车间完工产品和在制品是否有各自的堆放区域?相关的分类标识有没有?有没有划定线边仓?产线上未用完的材料都放在哪里的?
(7)去看车间如何统计各工序工时,了解主推产品返工工时以及消耗物料有多少,消耗哪些物料?
(8)看余料和废料,确定有没有对应的料库?余料有没有收集起来?工人有没有积极利用已有余料?废料处理有没有明确的处理流程?有没有制定废料率指标?
(9)去观察车间都如何领退料,有没有按照流程去做?比如说,你抽查几张领料单,看看上面有没有记录领料对象、数量和使用部门等。
(10)了解出库环节,你去看车间对于完工产品是如何登记的?用什么包装的?比如说是用木框还是纸箱等,如果是纸箱,那对应的纸箱规格怎样?了解工人封包难易度和封包时间,记录下纸箱或木架的价格。
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