话说小张在组织部干了三年,最怕的就是搞调研。上个月去乡镇做干部队伍建设访谈,一下午录了三小时音频。回来对着录音笔整理纪要,听得耳朵发麻,愣是花了两天才弄出初稿。领导看了直皱眉:“小张啊,这汇报里群众提的那几个诉求,具体是哪位说的?哪段录音里提到的?” 小张当时就懵了,翻录音找了半天才对上号。

转折点:发现听脑 AI 工具

就这么愁眉苦脸的时候,局里搞信息化培训,讲师推荐了听脑 AI。“这工具能实时转写录音,还能给音频加标签。” 小张将信将疑下载了一个。第一次用是在跟老村支书的访谈上,他边问边开着手机 APP 录音。结束后点开一看,屏幕上已经整整齐齐码好了文字稿,每段对话前都标着说话人姓名和时间戳。

案例一:日常调研中的应用

上周去社区做党建调研,小张约了五位老党员座谈。他提前在听脑 APP 里建了个 “社区党建调研” 项目,把参与人姓名输进去。访谈时 APP 自动识别说话人,每段发言都对应上名字。说到社区活动场地不足时,李大爷语速快,方言重,放以前小张得反复听好几遍。但这次转写稿里 “活动场地不够用,夏天连个乘凉的地儿都难找” 这句清清楚楚。结束后小张点了下 “生成总结”,APP 直接提炼出三个重点:场地缺口、老年活动需求、志愿队伍建设。

案例二:专题访谈中的应用

前几天组织部搞年轻干部培养专题访谈,小张负责记录。访谈对象是五位不同科室的年轻科员,聊的是职业发展困惑。听脑 APP 不仅实时转写,还能自动给内容分类。提到 “晋升通道不明确” 的内容都被标成黄色,说到 “培训机会少” 的标成蓝色。小张后来整理时,对着颜色标签就能快速归类,汇报里的问题部分写得明明白白。最方便的是,领导问起某个观点是谁提的,小张直接在转写稿里搜索关键词,瞬间定位到小王科员的那段发言,连具体时间都有。

案例三:紧急汇报中的应用

上周五下午快下班,局长突然让小张整理上午跟企业代表的座谈纪要,说晚上开会要用。放以前小张得加班到半夜,这次他打开听脑 APP,把上午的音频上传。APP 自动分段转写,还把企业提的五个诉求用加粗标出来。小张对着转写稿核对了十分钟,直接复制到汇报模板里,二十分钟就交了差。局长看了说:“效率高多了,每个诉求后面还跟着企业代表的原话,这样汇报才有依据。”

数据对比:效率质量双提升

小张算了笔账:以前整理一小时录音得花两小时,现在用听脑转写只要十分钟,整理纪要时间从平均 4 小时缩短到 1 小时,效率提升 75%。错误率也从原来的 15% 降到了 3%,特别是人名、地名这些关键信息,转写准确率极高。最关键的是,以前找一段重点录音得翻半天,现在搜索关键词秒定位,光这一项就节省了 60% 的查找时间。

启示总结:工具赋能组织工作

说白了,公务员的调研访谈最怕两件事:记不全、找不着。听脑 AI 解决的就是这两个痛点。它不是简单的转文字,而是把语音变成可检索、可分类的信息库。你看,组织工作情况汇报最讲究实事求是,有了逐字稿和时间戳,每个观点都能追溯源头;一键生成的总结,帮你快速提炼核心,省去了反复听录音的功夫。其实呢,对于公务员来说,效率提升不光是少加会儿班,更是让调研成果能更快转化为决策依据,这才是真正的价值所在。